Sorry, this entry is only available in Українська.
Підготовлено:
Олефір Наталія, Бухгалтер
Під час воєнного стану мобілізація стала реальністю для багатьох працівників, у тому числі директорів та бухгалтерів компаній. Підчас мобілізації директорів та бухгалтерів виникають проблеми, зокрема, щодо передачі обов’язків для забезпечення безперервної роботи компанії.
Передача обов’язків
Відповідно до частини 3 статті 119 Кодексу законів про працю України, за працівником, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, до закінчення особливого періоду або до дня фактичної демобілізації чи звільнення з військової служби, зберігаються місце роботи, посада на підприємстві. Однак на час його відсутності необхідно організувати передачу обов’язків, і важливо, щоб цей процес був задокументований і здійснювався відповідно до законодавства.
При цьому, в першу чергу, слід звернути увагу на установчі документи компанії. Ці документи можуть містити інформацію про те, хто конкретно має виконувати обов’язки директора на час його відсутності у зв’язку з мобілізацією, а також чи має право директор видавати довіреність на здійснення своїх повноважень за його відсутності.
У разі мобілізації директора, роботодавець КЗпП надає кілька варіантів:
1) призначити виконуючого обов’язки директора або заступника з числа працівників підприємства;
2) призначити виконуючого обов’язки директора або заступника з числа працівників підприємства. Таке рішення забезпечує безперервність роботи компанії без необхідності наймати нових працівників на тимчасові посади.
Так, якщо працівник тимчасово виконує обов’язки відсутнього працівника, він виконує свої основні обов’язки за іншою посадою. Таке додаткове навантаження підлягає доплаті відповідно до статті 105 КЗпП.
У разі ж заміщення працівника, який тимчасово відсутній на роботі, працівник виконує його обов’язки за іншою посадою і звільняється від своїх основних обов’язків. У цьому випадку виплачується різниця між фактичною заробітною платою і заробітною платою працівника, якого заміщають.
В обох випадках немає необхідності вносити відомості про зміну керівників до Єдиного державного реєстру (ЄДР), оскільки повноваження керівників не припиняються, а лише здійснюються іншою особою. Водночас, якщо, як зазначено в ЄДР, єдиним підписантом компанії є директор, необхідно видати додаткову довіреність на представництво інтересів компанії працівнику, який тимчасово виконує обов’язки директора.
Обоє наведені випадки є істотною зміною умов трудового договору. Однак, Закон України «Про особливості регулювання трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що під час воєнного стану положення част.3 ст. 32 Кодексу законів про працю та інших законів України щодо повідомлення працівників про зміну істотних умов праці не застосовуються. Іншими словами, працівникам більше не потрібно попереджати за два місяці про тимчасове виконання обов’язків керівника, але лише до введення таких умов.
2) Найняти нового працівника за строковим трудовим договором на період відсутності мобілізованого працівника. Це рішення рекомендується, якщо компанія не має внутрішніх ресурсів для виконання тимчасових обов’язків.
У такому випадку у наказі та трудовому договорі слід зазначити, що працівник приймається на роботу «на період, протягом якого директор не може виконувати обов’язки директора у зв’язку з його від’їздом». Це дозволяє директору звільнити свого наступника відповідно до частини 2 статті 36 Кодексу законів про працю після демобілізації директора.
Особа, яка працює на посаді директора, може також укласти цивільно-правовий договір (ЦПД) відповідно до частини 12 статті 39 Закону про ТОВ. Але, у цьому випадку соціальні гарантії, передбачені Кодексом законів про працю, на такого директора не поширюються, оскільки відносини між юридичною особою та працівником регулюються положеннями Цивільного кодексу.
3) Власник безпосередньо керує компанією, що регулюється наступними законодавчими положеннями:
- Господарського кодексу України: відповідно до част.2 ст.65 власник може здійснювати управління товариством безпосередньо або через уповноважений ним орган відповідно до статуту чи інших установчих документів. Крім того, ст.128 передбачає, що громадяни можуть здійснювати управління створеними ними приватними підприємствами безпосередньо або через управителя, який працює за контрактом;
- Закон України «Про бухгалтерський облік»: відповідно до част.3, 4 ст.8, власник має право самостійно вести бухгалтерський облік і підписувати фінансову, податкову та іншу звітність;
- Податковий кодекс України: відповідно до пп.48.5.1 п.48.5 ст.48 власник може самостійно підписувати податкові декларації.
Право засновника виконувати функції директора має бути оформлене рішенням загальних зборів (або засновника, якщо він є одноосібним).
- Керівник/власник може діяти від імені компанії без довіреності;
- Керівник/власник не укладає трудовий договір з управителем/власником;
- Керівник/власник не отримує винагороду за виконання своїх обов’язків; Керівник/власник не отримує винагороду за виконання своїх обов’язків.
Звертаємо увагу, якщо прийнято рішення про покладення на власників нових функцій без виплати заробітної плати, необхідно письмово повідомити про це податкові органи, додавши копію протоколу зборів акціонерів.
Право підпису, ЕЦП та повідомлення контролюючих органів
Закон «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закон «Про електронні ідентифікаційні картки та електронні довірчі послуги» вимагають оформлення документа, що надає право підпису новому підписувачу.
Важливо: електронний цифровий підпис може бути отриманий тільки в присутності самого підписувача.
Основними документами, необхідними для отримання ЕЦП юридичною особою, наступні:
- Договір або картка приєднання до електронного договору
- Копія виписки з Єдиного державного реєстру
- Копія паспорта громадянина України або документа, що його замінює (для всіх працівників, які отримують ЕЦП). Посадові особи компанії, які подають заявку на отримання ключів, повинні мати при собі паспорт громадянина України, посвідчення особи або інший документ, що їх замінює.
- Копія довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків або документ, що його замінює (наприклад, посвідчення особи з номером платника податків);
- Копію документа про вступ на посаду кожної особи, довідка якої має бути підписана;
Кожну сторінка документів повинна бути завірена.
- Заявка на виготовлення кваліфікаційного сертифіката ЕЦП в електронному (формат .pck) та паперовому вигляді на кожну особу/друкований документ, яка підписуватиметься на сертифікаті. Заявка може бути створена в програмному забезпеченні M.E.Doc, веб-версії СОТА або на офіційному сайті КНЕДУ ЦСК «Україна». Керівник підписує роздруковану заяву та анкету; бухгалтер підписує анкету;
- Доручення на оплату послуг.
- USB-накопичувачі або захищені носії (захищені носії використовуються відповідно до сертифіката).
Якщо директор відповідає за ведення бухгалтерського обліку, протягом 10 календарних днів Компанія повинна повідомити податкові органи про зміни в облікових даних платника податків шляхом подачі заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (п. 9.3 розділу IX Порядку № 1588).
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
