Sorry, this entry is only available in Русский and Українська.
В соответствии с п. 44.5 ст. 44 Налогового кодекса Украины в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов налогоплательщик обязан в течение пяти дней письменно уведомить контролирующий орган и предоставить документы, подтверждающие обстоятельства такого события.
Утерянные документы необходимо восстановить в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган. В случае невозможности проведения проверки из-за отсутствия документов срок ее проведения может быть перенесен до даты восстановления и предоставления документов, но не более чем на 120 дней.
Для налогоплательщиков, которые осуществляли деятельность на территориях активных боевых действий или на временно оккупированных территориях и не могут предоставить первичные документы, в п.п. 69.28 п. 69 подраздела 10 раздела ХХ НКУ предусмотрены специальные правила.
Основаниями для их применения являются утрата, уничтожение или повреждение первичных документов либо их нахождение на соответствующих территориях, если вывоз документов невозможен или сопряжен с риском для жизни или здоровья.
В таком случае налогоплательщик подает в контролирующий орган уведомление в произвольной форме, подписанное руководителем предприятия и главным бухгалтером. В уведомлении указываются обстоятельства утраты или невозможности вывоза документов, соответствующие отчетные периоды и общий перечень документов.
После подачи уведомления о невозможности предоставления первичных документов вводится мораторий на проведение документальных проверок в отношении указанных отчетных периодов. В случае последующего установления факта утери документов налогоплательщик должен подать отдельное уведомление об их утере.
В соответствии с Положением об инвентаризации активов и обязательств № 879 в случае установления фактов кражи, злоупотреблений или порчи ценностей проведение инвентаризации является обязательным.
Предприятия, активы или документы которых находятся на территориях боевых действий или временно оккупированных территориях, проводят инвентаризацию при условии безопасного и беспрепятственного доступа к активам, первичным документам и реестрам бухгалтерского учета.
После устранения препятствий для доступа предприятие обязано провести инвентаризацию по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем восстановления доступа, и отразить ее результаты в бухгалтерском учете соответствующего отчетного периода.
В целях аудита утрата или недоступность первичных документов может повлиять на возможность получения достаточных и приемлемых аудиторских доказательств. Аудитору необходимо оценить обстоятельства утраты или недоступности документов, результаты проведенной инвентаризации и другие имеющиеся подтверждающие документы. Сообщения, представленные контролирующему органу, рассматриваются в случае их значимости для аудита.
При отсутствии первичных документов аудитор разрабатывает и выполняет другие аудиторские процедуры, уместные в конкретных обстоятельствах. Если достаточные и приемлемые аудиторские доказательства не получены, аудитор оценивает существенность и полноту возможного влияния на финансовую отчетность и определяет необходимость модификации аудиторского заключения.
По материалам: Главное управление ГНС в Закарпатской области.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
