Подготовлено:
Лисовская Ольга, аудитор Департамента аудита, МСФО и консалтинга ООО АФ Аудит-Инвест
Мы с Вами уже привыкли, что налоговое законодательство не содержит упорядоченных разъяснений по вопросам, возникающим в ходе ведения налогоплательщиком хозяйственной деятельности. Попробуем разобраться с одним из них.
Согласно п. 296.1.1 ст. 296 Налогового кодекса Украины физические лица – предприниматели, плательщики единого налога первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы, не являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, обязаны вести Книгу учета доходов. Порядок ведения Книги утвержден Приказом МФУ № 579 от 19.06.2015 г..
Согласно Порядку №579 Книга ведется в бумажном или электронном виде по выбору налогоплательщика. В случае избрания плательщиком налога ведения Книги в бумажном виде, согласно п.3 Порядка, записи в Книге выполняются разборчиво чернилами темного цвета или пастой шариковых ручек, при внесения исправлений новая запись удостоверяется подписью плательщика налога.
Больше информации о том, как исправлять ошибки в Книге учета доходов нет. Поэтому на сегодня остаются актуальными вопросы:
- Каким образом откорректировать запись в Книге, содержащий ошибки?
- Как именно должен выглядеть новая запись?
- Как корректно засвидетельствовать подписью такие поправки?
По нашему мнению, существует два пути исправления ошибок. Разберем каждый из них.
1. При исправлении ошибок можно воспользоваться общим правилам исправления ошибок в бухгалтерском учете , прописанными в пункте 4.2 «Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденного Приказом МФУ №88 от 24.05.1995 г.. В частности, ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются способом «красного сторно», согласно которому неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Главное при этом:
- надписан правильный текст или цифры должны быть размещены в соответствующих столбцов Книги доходов;
(Например, если вы исправляете значение столбца 2 «сумма, грн. коп.”, То правильная цифра должна быть написано сверху над зачеркнутой неверной суммой в этом же столбце, а не в столбце слева или справа).
- если исправления изменили сумму дохода, то нужно внести также изменения в итоговых строк за месяц, квартал и год;
- подпись ФЛП, удостоверяющий изменения, возможно размещать в любом городе, справа или сверху рядом с исправленными строками – не имеет значения;
- если на одной странице было исправлено несколько строк, возможно предусмотреть одно удостоверение за подписью и печатью (при наличии) плательщика единого налога с надписью, например, «Поправкой в строках №5,6,7 и 8 – верить».
2.Существует другой способ исправления ошибок.
Однако, со своей стороны, рекомендуем быть внимательными с применением этого способа, и не использовать его, если ошибки исправляются за прошлые годы, например, 2017, а на календаре уже сентябрь 2019 Почему? Чтобы лишний раз не привлекать внимание к ошибке, и на дату ее обнаружения.
Так, после последней записи в Книге доходов делается новая запись – корректирующий:
- в столбце 1 указывается та дата, когда была допущена ошибка;
- Столбцы 2 – 8 новой записи указывается сумма ошибки. При этом, если ошибка увеличивает сумму дохода, то сумма ошибки указывается со знаком «+», если уменьшает – то со знаком «-». Этот новый запись корректирует ошибочную запись, ранее был отражен в Книге учета доходов, к верного значения;
- после корректирующего записи отображаются новые строки с итогами за месяц, квартал и год периодов, в котором были внесены поправки;
- новые записи заверяются подписью плательщика.
Дополнительно рекомендуем при исправлении ошибки составлять справку произвольной формы, где описать ошибку и причину ее возникновения. Это поможет, через некоторое время после исправлений, вспомнить, чем именно были сделаны такие изменения и проведен новый корректирующий запись.
Главное – помните!
Какой из путей Вы не выбрали, итоги в Книге учета доходов в разрезе доходов за соответствующие отчетные годы, должны соответствовать показателям Декларации плательщика единого налога.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами прямо сейчас!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua