Наказом Мінфіну від 28.12.2022 р. № 467 внесені зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Положення № 88).
Основні зміни стосуються:
- Змінено термінологію деяких положень
Первинні документи – це документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції.
Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) (далі – РБО) – це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. РБО можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо.
З Положення №88 викреслено визначення «господарські операції», з визначення «первинні документи» виключено слова «включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення».
- Первинні документи тільки українською мовою
Важлива зміна – надалі первинні документи слід буде складати українською мовою. З Положення № 88 викреслять норму, за якою у відповідних випадках поряд з українською мовою могла застосовуватися інша мова у порядку, визначеному Законом про мови. Відповідно документи, що є підставою для записів у бухобліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад саме українською мовою.
- Зміни щодо первинних документів, створених автоматично в електронній формі
Згідно зі змінами, первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовують у бухобліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
У разі складання та зберігання первинних документів і РБО з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Копії первинних документів та РБО можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються. Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
- Перелік додаткових реквізитів первинки поповнила печатка
- Виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку у новій редакції.
Зміни стосуються:
- виправлення помилок у первинних документах і РБО, що складені у паперовій формі, з використанням способу «червоного сторно»;
- виправлення помилок з використанням способу додаткових бухгалтерських проведень;
- виправлення помилок способом сторно, який передбачає складання бухгалтерської довідки.
Розписано тепер і виправлення помилки в первинних документах і РБО, що складені в електронній формі. Для цього встановлені способи сторно або додаткових бухгалтерських проведень. Перший передбачає здійснення зворотного запису на величину помилки та одночасне зазначення правильної суми.
Звертаємо увагу, що в електронній формі під час виправлення помилок має бути збережена інформація, яка виправляється, та міститися відомості про дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений електронний документ.
Також закріпили, що виправлення вносяться до первинних документів та РБО в тому звітному періоді, у якому виявлені помилки.
Наказ № 467 пройшов реєстрацію у Мінюсті та набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Джерело:
Порядок складання первинних документів зазнав змін
| Ми не припиняємо роботу над проектами, платимо податки, консультуємо, докладаємо всіх зусиль, щоб допомогти нашій економіці, клієнтам та державі у складних обставинах. Бухгалтерське обслуговування надається в повному обсязі, наскільки це можливо на цей час. Ми завжди з вами на зв’язку, готові допомогти, раді просто слухати, що з вами та вашими близькими все гаразд і ви в безпеці. Дзвоніть нам частіше! |
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
