Приказом Минфина от 28.12.2022 г. №467 внесены изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (Положение №88).
Основные изменения касаются:
- Изменена терминология некоторых положений
Первичные документы — это документы, созданные в бумажной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях.
Регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) (далее – РБУ) – это носители информации, составленные в бумажной или электронной форме, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету. СБУ могут быть в виде сведений, ордеров, книг, журналов и т.п.
Из Положения №88 вычеркнуто определение «хозяйственные операции», из определения «первичные документы» исключены слова «включая предписания и разрешения администрации (собственника) на их проведение».
- Первичные документы только на украинском языке
Важное изменение — в дальнейшем первичные документы следует составлять на украинском языке. Из Положения № 88 вычеркнут норму, согласно которой в соответствующих случаях наряду с украинским языком мог применяться другой язык в порядке, определенном Законом о языках. Соответственно, документы, являющиеся основанием для записей в бухучете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод именно на украинский язык.
- Изменения первичных документов, созданных автоматически в электронной форме
Согласно изменениям, первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухучете при наличии наложенной электронной подписи или печати.
В случае составления и хранения первичных документов и СБУ с использованием электронных средств обработки информации, предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.
Копии первичных документов и СБУ могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятому в пределах их полномочий, предусмотренных законами. Обязательным является составление реестра изымаемых документов. Извлечение оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством.
- Список дополнительных реквизитов первички пополнила печать
- Устранение ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета в новой редакции.
Изменения касаются:
- исправление ошибок в первичных документах и РБУ, составленных в бумажной форме, с использованием способа «красного сторно»;
- исправление ошибок с использованием способа дополнительных бухгалтерских проводок;
- исправление ошибок способом сторно, предусматривающим составление бухгалтерской справки.
Расписаны теперь и исправления ошибки в первичных документах и СБУ, составленные в электронной форме. Для этого установлены способы стороны или дополнительных бухгалтерских проводок. Первый предполагает осуществление обратной записи на величину ошибки и одновременное указание правильной суммы.
Обращаем внимание, что в электронной форме при исправлении ошибок должна быть сохранена исправляемая информация и содержаться сведения о дате исправления, должностях и фамилиях лиц, личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать лиц, составивших исправленный электронный документ.
Также закрепили, что исправления вносятся в первичные документы и СБУ в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки.
Приказ №467 прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу со дня его официального опубликования.
Источник:
https://buhgalter911.com/ru/news/news-1070232.html — Порядок составления первичных документов претерпел изменения
https://ips.ligazakon.net/document/RE39379?an=1 — Приказ от 28.12.2022 № 467
