Sorry, this entry is only available in Українська.
Харченко Вікторія,
Керівник департаменту маркетингу
Зміст статті
У попередньому матеріалі ми детально розібрали, чому інжиніринговим та архітектурним бюро, які працюють із технологіями інформаційного моделювання будівель (BIM), критично вигідно ставати резидентами «Дія Сіті». Проте, відкриваючи двері до наднизьких податкових ставок та гнучких Гіг-контрактів, держава висуває сувору зустрічну вимогу — абсолютну фінансову прозорість.
Статус резидента — це не безстроковий подарунок. Це привілей, який потрібно регулярно підтверджувати через незалежний висновок.
У цій статті ми розберемо, у чому полягає специфіка аудиту саме для BIM-сектору, яких термінів необхідно дотримуватися та як уникнути підводних каменів, що можуть коштувати компанії статусу резидента.
Юридичний фундамент: що каже закон?
Обов’язок резидентів проходити незалежну перевірку чітко регламентується Статтею 13 Закону України № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Держава не вірить “на слово” звітам у кабінетах — кожен показник компанії має бути завірений сертифікованим зовнішнім аудитором.
BIM-компанії, які щойно здобули статус резидента, підпадають під два ключових етапи контролю:
- Початковий (Звіт про відповідність): Він подається за результатами перших трьох повних місяців резидентства. Завдання аудитора — перевірити, чи дійсно компанія з перших днів побудувала правильну модель роботи. Цей звіт разом із висновком аудиту Мінцифри має отримати не пізніше останнього дня шостого місяця, що настає за місяцем набуття статусу.
- Щорічний (Річний звіт): Це регулярний фінансовий “чек-ап”. Надалі компанія зобов’язана проходити такий аудит щороку. Звіт за попередній календарний рік подається в чіткий проміжок часу — з 1 січня до 1 червня року наступного за звітним.
Специфіка аудиту для BIM: на що дивиться аудитор?
Для класичних IT-компаній аудит Дія Сіті вже став звичною справою. Проте для інженерних та архітектурних бюро, які трансформуються у BIM-резидентів, є своя унікальна специфіка, де найчастіше виникають помилки.
Аудиторська компанія перевіряє відповідність бізнесу трьом “золотим” критеріям:
1. Профільний дохід (Межа у 90%)
Частка доходу компанії від дозволених видів діяльності має становити не менше 90% від загального доходу.
У чому пастка для BIM: Проектні бюро часто, окрім створення самих 3D-моделей та креслень (що підпадає під КВЕД 71.12), надають послуги з авторського нагляду, генпідряду чи навіть продажу ліцензій на софт. Якщо бухгалтер неправильно класифікує ці доходи, і частка чистого інжинірингу впаде до 89.9%, компанія може втратити статус резидента. Тому рекомендуємо приділити цьому питанню ключову увагу. У межах аудиторської перевірки фахівець проаналізує вашу методологію класифікації доходів та підтвердить/спростує, чи відповідає вона законодавчим критеріям Дія Сіті, що дозволить компанії розуміти своє положення перед регулятором.
2. Рівень винагороди (Еквівалент 1200 євро)
Середня місячна винагорода працівникам та Гіг-спеціалістам має бути не меншою за 1200 євро (за офіційним курсом НБУ).
У чому пастка для BIM: В архітектурних компаніях часто практикується залучення субпідрядників на фрілансі або проектна оплата праці (за зданий етап проекту). Аудитор буде ретельно вираховувати середню суму по всьому штату щомісячно. Нерівномірні виплати можуть “просадити” цей показник у місяці, коли не було закритих актів.
3. Кількість команди (Від 9 осіб)
Середньооблікова кількість працівників та Гіг-спеціалістів за підсумками кожного місяця має бути не менше 9 осіб. Це мають бути саме легально оформлені люди (за КЗпП або Гіг-контрактами), а не звичайні ФОП 3-ї групи.
Ціна помилки: чим ризикує бізнес?
Правила Дія Сіті безкомпромісні. Якщо компанія пропустила терміни подачі незалежного висновку або перевірка виявила порушення хоча б одного з трьох критеріїв, Мінцифри запускає процедуру втрати статусу резидента.
Втрата статусу не означає донарахування за минулі місяці, проте вона анулює всі податкові привілеї на майбутні періоди. Компанія змушена буде повернутися на загальну систему оподаткування: платити 18% податку на прибуток замість 9% ПнВК, 18% ПДФО замість 5%, а також нараховувати 22% ЄСВ на повний обсяг заробітної плати працівників замість фіксованого мінімального внеску.
Для довгострокових BIM-проектів, де маржинальність розрахована з урахуванням пільг Дія Сіті, це означає втрату фінансової стабільності та конкурентоспроможності
Аудит Інвест — ваш надійний провідник у світі BIM та Дія Сіті
Впровадження BIM-технологій та перехід до Дія Сіті — це виклик, який потребує найвищої експертизи як у технологіях, так і в податковому праві. Не обов’язково проходити цей шлях самотужки методом спроб та помилок.
Компанія «Аудит Інвест» активно розвивається в цьому інноваційному напрямку та має унікальний для українського ринку досвід.
Чому нам довіряють резиденти:
- Масштабний досвід: За останні 3 роки ми успішно реалізували та супроводили більше 250 проектів Дія Сіті. Ми знаємо кожен підводний камінь, кожну вимогу Мінцифри та тонкощі перевірки критеріїв.
- Експертиза в BIM:Режим Дія Сіті працює за універсальними правилами для всіх технологічних секторів. Наша глибока експертиза в аудиті IT-компаній дозволяє нам ефективно працювати і з BIM-напрямком, оскільки критерії фінансової відповідності та вимоги до звітності є аналогічними.
- Синергія з лідерами ринку: Ми є активними учасниками та експертними партнерами у заходах Харківського кластеру Дія Сіті (Kharkiv IT Cluster), Дніпровського кластеру Дія Сіті (Dnipro IT Cluster) а також участниками та спікерами в відповідних заходах разом з Мінцифрою стосовно Дія Сіті, а також безпосередньо ВІМ. Спільно розвиваючи екосистему для високотехнологічного бізнесу, архітектурних та інжинірингових компаній.
Не відкладайте перевірку фінансового здоров’я вашого BIM-бізнесу на останній день. Довірте проведення незалежного висновку професіоналам, які допоможуть вам захистити статус резидента, законно оптимізувати облік та впевнено масштабувати бізнес на міжнародній арені.
Зверніться до «Аудит Інвест» вже сьогодні — і ми проведемо попередній експертний аналіз вашої готовності до аудиту Дія Сіті!
