Аудит – танок, який танцюють удвох.

7 причин почати аудит з осені

1. Психологічна підготовка та злагоджена взаємодія

   Укладання угоди на проведення аудиту в період до завершення фінансового року, або раннє контактування, підготовлює морально-психологічне підґрунтя для усвідомлення та підготовки як аудиторською фірмою так і компанією необхідних дій та умов, що можуть виникнути підчас проведення аудиторських процедур. Аудит – це певний стрес для того кого перевіряють і тому краще до цього підготуватися завчасно. Аудитор також може мати певні незручності комунікацій, які потрібно улагодити якнайшвидше на початку аудиту. Ці процеси можуть включати, зокрема, спілкування з управлінським та обліковим персоналом, знайомство з бізнесом компанії або змінами в бізнесі, які відбулися протягом періоду. Ознайомлення управлінського персоналу з аудиторськими процедурами та їх координація в просторі та часі виконання. Налагодження між компанією та аудитором спільної взаємодії та «обкатка двигуна спільної дії» в менш стресовий період, коли ще не наступив період звітування й період відповідей на запити контролюючих органів, сприятиме спокійному проходженню аудиту.

2. Планування за МСА та участь в інвентаризації

   Прийняття та планування аудиту вимагає значного часу, епістолярної роботи, усних запитів та інших процедур на початку аудиту. Початок цих аудиторських процедур містить багато звернень до управлінського персоналу компанії, що регламентовані Міжнародними стандартами аудиту (МСА). Тому надсилання цих запитів та опрацювання відповідей на них у міжзвітний період буде на користь як компанії так і аудитору.

   Важливо також, що МСА передбачена участь в інвентаризації запасів, яка є обов’язковою за їх вимогами. Спостереження за інвентаризацією дасть аудиторські докази стану та наявності запасів та інших активів, зокрема основних засобів, незавершених капітальних інвестицій, нематеріальних активів та інше. Тому раннє контактування є необхідною умовою виконання вимог МСА.

3. Проміжні процедури та виправлення «по ходу»

   Аудитор матиме можливість проводити аудиторські процедури на проміжну дату (півріччя чи 9 місяців) та виявити ті відхилення, які ще можна встигнути виправити та зробити фінансову звітність компанії більш правильною, зрозумілою та, відповідно, привабливою для користувачів.

4. Імідж дисципліни та готовності

   Своєчасність проведення аудиту підкреслює дисциплінованість компанії, яка є важливою іміджевою складовою її чеснот наряду з своєчасністю виконання своїх зобов’язань перед контрагентами, що якнайкраще характеризує компанію перед контролюючими органами та іншими зацікавленими особами. Наразі військовий стан в країні дозволив відтермінування звітування та оприлюднення, але поступово, як ми бачимо, вводиться відновлення звітування для підприємств суспільного інтересу, акціонерних товариств, фін.установ та банків. Тому, не виключено, що наступним етапом буде відновлення оприлюднення фінансової звітності разом з аудиторськими звітом для всій зобов’язаних компаній. Особливу привабливість аудійований бізнес має для іноземних інвесторів, які не уявляють фінансову звітність компанії без аудиторського звіту.

5. Дефіцит ресурсів на ринку аудиту

   Ресурси аудиторів та аудиторських фірм не безмежні і їх на всіх може не вистачити. В Україні нараховується близько 807 суб’єктів аудиторської діяльності (в тому числі 67 із правом проводити обов’язковий аудит підприємств суспільного інтересу) в яких працюють 2747 аудиторів. (за даними Звіту ОСНАД «Про стан аудиторської діяльності в Україні 01 липня 2023 року – 30 червня 2024 року). При цьому підприємств, за даними Держстату, – більше 305 тисяч.

   Як бачимо, для великої держави цифри зовсім непропорційні і до того, кількість аудиторів має тенденцію до зменшення. Окрім аудиту, суб’єкти аудиторської діяльності виконують інші завдання з надання впевненості, як то:

   • для резидентів Дія Сіті (за МСЗНВ 3000 (переглянутий) «Завдання з надання впевненості, що не є аудитом чи оглядом історичної фінансової інформації»),
   • для благодійників та грантодавців (за МСА 805 «Особливі положення щодо аудитів окремих фінансових звітів та окремих елементів, рахунків або статей фінансового звіту»),
   • для емітентів – огляди проміжної фінансової звітності (за СМЗО 2400 (переглянутий) «Завдання з огляду історичної фінансової звітності»), тощо.

6. Уникнення накладок із перевірками інших органів

   Зробили аудит – відпочиваєте та готуєтесь до нового аудиту. А якщо у вас накладка аудиту з перевіркою інших контролюючих органів – тоді ховайтеся, якщо це допоможе. Тож раннє контактування зможе, в певній мірі пом’якшити наслідки такого несприятливого збігу обставин та розподілити навантаження.

7. Фіксована та знижена вартість при ранньому старті

   Ну, і на останок, – вартість. Вартість аудиту при ранньому контактуванні фіксована та знижкова. Мабуть, пояснення тут нікому не потрібні 🙂

Підсумок:

Якщо ви відчуваєте, що аудит вам потрібен і його не уникнути – не тягніть час, контрактуйтеся якомога раніше.

P.S. Всі аргументи раннього контактування застосовні також до інших завдань з надання впевненості,
як то завдання з надання впевненості для резидентів Дія Сіті, аудит грантових угод, огляду річної та проміжної фінансової звітності та інше.