SAF-T UA: порядок подання файлу на запит контролюючого органу

SAF-T UA: порядок подачи файла по запросу контролирующего органа

Sorry, this entry is only available in Русский and Українська.

Центральное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками напоминает, что при проведении документальных проверок крупные налогоплательщики обязаны предоставить файл SAF-T UA в течение двух рабочих дней, следующих за днём получения запроса от контролирующего органа.

Такие требования предусмотрены положениями Налогового кодекса Украины (пункт 85.2 статьи 85). 

Файл подается в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика в ответ на запрос.

После получения запроса налогоплательщику необходимо:

  • перейти в личный кабинет Электронного кабинета; 
  • выбрать раздел «Входящие / Исходящие документы» → «Входящие»; 
  • открыть соответствующий запрос.

Сформированный файл SAF-T UA загружается отдельно за каждый отчетный (налоговый) период, указанный в запросе, (в виде zip-архива или группы архивов) с помощью функции «Создать файл SAF-T UA».

После загрузки файла в Электронный кабинет осуществляется его разархивирование и проверка на соответствие XSD-схеме.

В случае успешного прохождения проверки на файл накладывается электронная подпись и отправляется в ГНС для автоматизированной обработки. 

Такая обработка включает:

  • подтверждение подлинности квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии); 
  • проверку обязательности и последовательности наложения электронных подписей и печати; 
  • проверку соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту); 
  • проверку обязательных реквизитов; 
  • проверку права подписания электронного документа подписавшим лицом.

По результатам обработки плательщик получает вторую квитанцию о принятии или отклонении файла с указанием перечня выявленных ошибок.

Таким образом, файл SAF-T UA проходит многоуровневую проверку:

  • первый уровень — техническая проверка соответствия XML-файла XSD-схеме, 
  • второй уровень — логическая проверка данных в соответствии с установленными условиями валидации, по результатам которой формируется вторая квитанция.

Рекомендуем плательщикам:

  • заблаговременно ознакомиться с порядком формирования файла SAF-T UA, 
  • обеспечить соответствие его структуры Порядку № 1393 и Подробному техническому описанию элементов SAF-T UA, 
  • провести предварительную проверку корректности сформированных данных (тестирование) и надлежащую подготовку учетных данных для своевременного выполнения требований законодательства.

Информация о возможности заблаговременного тестирования файлов SAF-T UA размещена по ссылке: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/987412.html

Источник:  – Центральное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками.

 

Свяжитесь с нами прямо сейчас!

 097 338 12 88, 050 340 11 17

 af@audit-invest.com.ua

Be the first to know!
Subscribe to the newsletter and receive
only the most useful information for your business!
Subscribe

    Leave your contacts, we will call you back in 5 min!

      Leave your details and we will contact you shortly

      KyivDniproKam'yansʹke
      Написать в
      Viber