Ведення бухгалтерського обліку можна розглядати, як особливий вид послуги. Бухгалтери готують фінансову інформацію для своїх власників, керівників, кредиторів, органів влади тощо. Робота бухгалтера залежить від того, наскільки вдовольняються Ваші потреби як власника.
Важливо, щоб та інформація, яку приносить бухгалтер, була релевантною, достовірною, порівнянною, зрозумілою.
ЧОМУ РЕЛЕВАНТНОЮ?
Інформація повинна допомогати Вам приймати рішення. Якщо це не так, то немає сенсу її збирати. Інформація може бути релевантною чи для прогнозування майбутніх подій, чи для підтвердження минулих. Точність (або неточність) колишніх прогнозів допоможе Вам судити про те, наскількі адекватні поточні прогнози. Щоб володіти корисністю, інформація повинна надаватись вчасно.
ЧОМУ ДОСТОВІРНОЮ?
Ви повинні бути впевнені, що інформація відображає дійсне положення справ. Дані повинні бути об’єктивними та не містити істотних помилок.
ЧОМУ ПОРІВНЯННОЮ?
Для того, щоб Ви мали змогу визначити зміни, що відбулися в компанії (наприклад, тенденцію у зміні продажів за останні 3 роки), а також оцінити роботу компанії у порівнянні з іншими.
Чи повинна фінансова звітність бути зрозумілою для тих, хто не вивчав бухгалтерський облік?
Було б добре, якщо б усі розуміли фінансову звітність. Тому що складні фінансові операції не завжди можна представити в загальнодоступній формі. Тому, якщо Вам важко аналізувати фінансову звітність, то підходьте до цього, як до звіту іноземною мовою. Щоб зрозуміти – потрібна відповідна підготовка та час на вивчення. Простіше кажучи, бухгалтери все ж таки повинні надавати інформацію так, щоб вона була максимально зрозумілою для Вас.
ОЦІНКА ВИТРАТ ТА ВИГІД ВІД БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ
Припустимо, є інформація, яку можна включити до фінансової звітності. Вона відповідає вимогам релевантності, достовірності, порівнянності, зрозуміла та істотна. Що може перешкоджати включенню цієї інформації до звітності?
Це витрати на збір інформації, які перевищують можливі вигоди від її використання. Кожний елемент бухгалтерської інформації повинен включатись у звітність тільки тоді, коли витрати на його представлення менше вигід або вартості від його використання.
Якщо вартість отримання інформації менше потенціальної вигоди, яку Ви від неї отримаєте, то придбання такої інформації має сенс.
Представлення бухгалтерської інформації може бути дуже витратним, але ці затрати, наприклад, зарплата бухгалтерів, складає лише частину загальних затрат. Існують ще більш складні в оцінці витрати, наприклад, вартість Вашого часу, витраченного на аналіз та інтерпретацію інформації фінансової звітності.
ПІДВЕДЕМО ПІДСУМКИ:
▶ Ви, як керівник, повинні використовувати бухгалтерський облік для отримання фінансової інформації.
▶ Щоб отримати максимум користі, інформація у фінансовому звіті повинна володіти наступними якостями: релевантністю, достовірністю, порівнянністю та зрозумілістю.
▶ Бухгалтерська інформація також повинна бути істотною та надаватись тільки в тому випадку, якщо пов’язані з цим витрати менше вигід, які отримуєте.
[Дана стаття складена за матеріалами книги: «Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов» Е. Маклейні, П. Етрилл, 2012 р.]
ВАМ ТОЧНО ЦІКАВО БУДЕ ПРОЧИТАТИ:
Звучить дивно, але читання балансу захоплююче заняття!
7 знаків, що керівникові потрібна допомога с бухгалтерією
