Відповідно до п. 44.5 ст. 44 Податкового кодексу України у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов’язаний протягом п’яти днів письмово повідомити контролюючий орган та надати документи, які підтверджують обставини такої події.
Втрачені документи необхідно відновити протягом 90 календарних днів із дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу. У разі неможливості проведення перевірки через відсутність документів строк її проведення може бути перенесено до дати відновлення та надання документів, але не більше ніж на 120 днів.
Для платників податків, які здійснювали діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях та не можуть надати первинні документи, п.п. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ передбачено спеціальні правила.
Підставами для їх застосування є втрата, знищення чи пошкодження первинних документів або їх перебування на відповідних територіях, якщо вивезення документів неможливе чи пов’язане з ризиком для життя або здоров’я.
У такому разі платник податків подає до контролюючого органу повідомлення в довільній формі, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером. У повідомленні зазначаються обставини втрати або неможливості вивезення документів, відповідні звітні періоди та загальний перелік документів.
Після подання повідомлення про неможливість вивезення первинних документів запроваджується мораторій на проведення документальних перевірок щодо зазначених звітних періодів. У разі подальшого встановлення факту втрати документів платник податків повинен подати окреме повідомлення про їх втрату.
Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 у разі встановлення фактів крадіжки, зловживань або псування цінностей проведення інвентаризації є обов’язковим.
Підприємства, активи або документи яких розташовані на територіях бойових дій чи тимчасово окупованих територіях, проводять інвентаризацію за умови безпечного та безперешкодного доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку.
Після усунення перешкод для доступу підприємство зобов’язане провести інвентаризацію станом на перше число місяця, що настає за місяцем відновлення доступу, та відобразити її результати в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.
Для цілей аудиту втрата або недоступність первинних документів може впливати на можливість отримання достатніх і прийнятних аудиторських доказів. Аудитору необхідно оцінити обставини втрати або недоступності документів, результати проведеної інвентаризації та інші наявні підтвердні документи. Повідомлення, подані контролюючому органу, розглядаються у разі їх релевантності для аудиту.
За відсутності первинних документів аудитор розробляє та виконує інші аудиторські процедури, доречні за конкретних обставин. Якщо достатні та прийнятні аудиторські докази не отримані, аудитор оцінює суттєвість і всеохопність можливого впливу на фінансову звітність та визначає необхідність модифікації аудиторської думки.
За матеріалами: Головне управління ДПС у Закарпатській області
Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
