Чи правда, що з 1 вересня 2026 року всі КЕП стануть недійсними? Ні. Попри гучні заголовки, перехід на новий стандарт «Купина» не означає автоматичну втрату чинності електронних підписів. Розбираємося, що насправді зміниться для бізнесу.
З 1 вересня 2026 року в Україні запроваджується новий криптографічний стандарт кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — «Купина». Нововведення вже викликало чимало запитань серед бухгалтерів, керівників та підприємців. Найпоширеніше з них: чи потрібно терміново змінювати електронний підпис?
Насамперед варто заспокоїтися: для більшості користувачів жодних термінових дій не потрібно. Перехід на новий стандарт відбуватиметься поступово, а чинні кваліфіковані електронні підписи залишатимуться дійсними до закінчення строку дії їхніх сертифікатів. Документи, які були підписані раніше, також не втратять своєї юридичної сили.
Новий стандарт застосовуватиметься під час формування нових ключів КЕП після 1 вересня 2026 року. Тобто користувачі, які отримуватимуть новий або перевипускатимуть чинний електронний підпис після цієї дати, вже використовуватимуть алгоритми нового стандарту.
Водночас бізнесу варто звернути увагу не стільки на сам електронний підпис, скільки на програмне забезпечення, яким він використовується. Бухгалтерські програми, системи електронного документообігу, сервіси подання звітності та інші інформаційні системи повинні підтримувати новий стандарт. Саме тому розробники програмного забезпечення вже працюють над відповідними оновленнями.
Щоб уникнути можливих труднощів, підприємствам доцільно заздалегідь уточнити у своїх постачальників програмного забезпечення, чи готові їхні продукти до роботи з новим стандартом та коли планується встановлення необхідних оновлень. Це особливо актуально для компаній, які активно використовують електронний документообіг із контрагентами, банками та державними органами.
Практична порада
Щоб перехід на новий стандарт відбувся без ускладнень, рекомендуємо вже зараз:
- перевірити строк дії чинних сертифікатів КЕП працівників підприємства;
- звернутися до розробника бухгалтерського програмного забезпечення або сервісу електронного документообігу та уточнити, чи підтримуватиме він стандарт «Купина»;
- своєчасно встановлювати оновлення програмного забезпечення;
- не перевипускати КЕП достроково лише через зміну криптографічного стандарту, якщо в цьому немає практичної потреби.
Отже, перехід на стандарт «Купина» не означає, що всі чинні КЕП втратять свою силу з 1 вересня 2026 року. Більшості користувачів не потрібно поспішати з перевипуском ключів. Головне — своєчасно оновлювати програмне забезпечення та отримувати нові ключі у звичайному порядку після завершення строку дії чинного сертифіката.
Запровадження нового стандарту є плановим кроком у розвитку системи електронних довірчих послуг в Україні та спрямоване на підвищення рівня криптографічного захисту електронної взаємодії. Для бізнесу це насамперед питання технічної готовності програмних рішень, а не необхідності терміново змінювати електронні підписи.
Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
