Правда ли, что с 1 сентября 2026 года все квалифицированные электронные подписи (КЭП) станут недействительными? Нет. Несмотря на громкие заголовки, переход на новый стандарт «Купина» не означает автоматическую потерю юридической силы действующих электронных подписей. Разберемся, что действительно изменится для бизнеса.
С 1 сентября 2026 года в Украине вводится новый криптографический стандарт квалифицированной электронной подписи (КЭП) — «Купина». Нововведение уже вызвало немало вопросов у бухгалтеров, руководителей и предпринимателей. Самый распространенный из них: нужно ли срочно менять электронную подпись?
Прежде всего, поводов для беспокойства нет. Для большинства пользователей никаких срочных действий не требуется. Переход на новый стандарт будет происходить постепенно, а действующие квалифицированные электронные подписи останутся действительными до окончания срока действия их сертификатов. Документы, подписанные ранее, также сохранят свою юридическую силу.
Новый стандарт будет применяться при формировании новых ключей КЭП после 1 сентября 2026 года. Это означает, что пользователи, которые будут получать новую электронную подпись или перевыпускать существующую после этой даты, уже будут использовать новый криптографический алгоритм.
При этом бизнесу стоит обратить внимание не столько на саму электронную подпись, сколько на программное обеспечение, с помощью которого она используется. Бухгалтерские программы, системы электронного документооборота, сервисы подачи отчетности и другие информационные системы должны поддерживать новый стандарт. Поэтому разработчики программного обеспечения уже работают над соответствующими обновлениями.
Чтобы избежать возможных сложностей, компаниям рекомендуется заранее уточнить у поставщиков программного обеспечения, готовы ли их продукты к работе с новым стандартом и когда планируется выпуск необходимых обновлений. Особенно это актуально для организаций, которые активно используют электронный документооборот с контрагентами, банками и государственными органами.
Практический совет
Чтобы переход на новый стандарт прошел без затруднений, рекомендуем уже сейчас:
- проверить сроки действия сертификатов КЭП сотрудников;
- уточнить у разработчиков бухгалтерского программного обеспечения или системы электронного документооборота, поддерживает ли используемый продукт стандарт «Купина»;
- своевременно устанавливать обновления программного обеспечения;
- не перевыпускать КЭП досрочно только из-за смены криптографического стандарта, если в этом нет практической необходимости.
Таким образом, переход на стандарт «Купина» не означает, что все действующие КЭП утратят силу с 1 сентября 2026 года. Большинству пользователей не нужно спешить с заменой ключей. Главное — своевременно обновлять программное обеспечение и получать новые ключи в обычном порядке после окончания срока действия действующего сертификата.
Введение нового стандарта является плановым этапом развития системы электронных доверительных услуг в Украине и направлено на повышение уровня криптографической защиты электронного взаимодействия. Для бизнеса это прежде всего вопрос технической готовности используемых программных решений, а не необходимость срочно менять электронные подписи.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
