У зв’язку з тимчасовим обмеженням доступу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 1546 від 31 грудня 2024 року. Цей документ визначає особливий порядок використання інформації з Реєстру для перевірки правоздатності та дієздатності юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців.
Відповідно до положень цієї постанови, кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг мають право використовувати дані, отримані з Реєстру до моменту введення обмежень доступу. Такий підхід забезпечує можливість продовжувати роботу електронних сервісів без затримок та технічних перешкод, сприяючи дотриманню правових норм у сфері електронного документообігу.
Дія цього порядку триватиме до повного відновлення доступу до Єдиного державного реєстру. Це дозволяє уникнути проблем, пов’язаних із тимчасовими обмеженнями, та підтримувати функціонування державних і приватних структур, які залежать від достовірності даних з Реєстру.
Особливу увагу слід приділити забезпеченню доступу до кваліфікованих електронних довірчих послуг (ЕДП). Наразі ці послуги, що надаються Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (КНЕДП ДПС), залишаються доступними для юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців за умови дотримання визначених вимог.
Зокрема, для отримання ЕДП необхідно:
- Надати комплект документів, перелік яких розміщено на офіційному вебсайті КНЕДП ДПС (https://ca.tax.gov.ua). До цього комплекту входять основні документи, що підтверджують статус особи, яка подає запит, та її право на отримання електронних послуг.
- Пред’явити оригінал виписки з Єдиного державного реєстру (виключно для ознайомлення) та подати її завірену копію у паперовій формі. Цей документ є одним із ключових для підтвердження актуальності інформації про суб’єкта.
- Надати завірену копію наказу про призначення керівника юридичної особи, що дозволяє ідентифікувати особу, відповідальну за управління суб’єктом господарювання.
Дотримання цих вимог є обов’язковою умовою для забезпечення належного рівня безпеки та точності в роботі з електронними довірчими послугами.
Незважаючи на тимчасові технічні труднощі, такі заходи дозволяють зберігати стабільність у правовому та бізнесовому середовищі, оскільки забезпечується безперервний доступ до електронних сервісів. Завдяки цьому держава підтримує високий рівень довіри до системи електронного документообігу.
Затверджений порядок функціонування електронних сервісів сприяє уникненню ситуацій, коли учасники правовідносин можуть стикатися із правовими чи технічними труднощами. Він також створює необхідні умови для безперебійного виконання договірних і комерційних зобов’язань.
Отже, визначені постановою правила використання інформації з Реєстру є важливим кроком для адаптації електронної системи до нових умов. Це не лише гарантує безперервність процесів перевірки та ідентифікації, але й дозволяє продовжувати надавати якісні послуги у сфері електронного підпису та довірчих послуг навіть в умовах тимчасових обмежень.
Таким чином, запроваджені заходи сприяють забезпеченню стабільності ділового та правового середовища, що є важливим для функціонування економіки в цілому.
Джерело: https://ibuhgalter.net/news/25544
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
