ЄСВ 22% замість 8,41% для працівника з інвалідністю: чи впливає це на виконання нормативу

Якщо працівнику встановлено інвалідність, але він не надав роботодавцю належним чином засвідчений документ, що підтверджує цей статус, підприємство не має підстав застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%. До моменту отримання відповідного документа ЄСВ нараховується за загальною ставкою 22%.

Відповідно до Закону № 2464 для роботодавців, у яких працюють особи з інвалідністю, ставка ЄСВ становить 8,41% бази нарахування для таких працівників. Підтвердженням встановлення інвалідності є, зокрема, належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або копія довідки МСЕК, виданої до 1 січня 2025 року. До отримання роботодавцем відповідного документа застосовується ставка ЄСВ 22%.

Головне: застосування ставки ЄСВ 22% замість 8,41% саме по собі не означає, що роботодавець не виконує норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Умови виконання нормативу визначаються окремими нормами законодавства про працевлаштування осіб з інвалідністю і безпосередньо не ставляться в залежність від ставки ЄСВ, яку застосував роботодавець. З 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, зокрема, враховуються його працевлаштування за основним місцем роботи та розмір оплати праці. Заробітна плата за повністю відпрацьований календарний місяць має перевищувати встановлений законом розмір мінімальної заробітної плати.

У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн на місяць, тому для виконання зазначеної умови оплата праці працівника з інвалідністю за повністю відпрацьований місяць має бути понад 8 647 грн.

Водночас для роботодавця виникає практичний ризик автоматизованого контролю. Інформація про нарахований працівникам дохід та ЄСВ передається у додатку Д1 Податкового розрахунку із зазначенням відповідного коду категорії застрахованої особи. Для заробітної плати працюючої особи з інвалідністю, щодо якої застосовується ставка 8,41%, використовується відповідний код категорії застрахованої особи. Порядок формування цих даних встановлено нормативними документами Мінфіну.

Якщо через відсутність підтвердного документа роботодавець нараховує ЄСВ за ставкою 22%, у даних звітності працівник може не ідентифікуватися у звичайному порядку як працівник з інвалідністю для цілей відповідного автоматизованого контролю.

Саме тут виникає основний ризик: інформація Пенсійного фонду України, яка містить ознаки порушення законодавства щодо виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю, прямо визначена як одна з підстав для проведення Держпраці позапланової перевірки. Новий порядок такого контролю застосовується до перевірок за період починаючи з 1 липня 2026 року.

Тому роботодавцю важливо не лише фактично працевлаштувати необхідну кількість осіб з інвалідністю, а й своєчасно отримувати та зберігати документи, що підтверджують їх статус, та забезпечувати правильне відображення інформації у звітності.

Отже, ставка ЄСВ 22% замість 8,41% автоматично не означає невиконання нормативу. Однак неправильна або неповна ідентифікація працівника з інвалідністю у звітних даних може створити для роботодавця ризик автоматичного виявлення ознак порушення та подальшої перевірки Держпраці.

Джерела:

1. Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», зокрема ч. 13 ст. 8 — ставка ЄСВ 8,41% для працюючих осіб з інвалідністю.
2. Інструкція про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затверджена наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449, та роз’яснення ДПС щодо документального підтвердження інвалідності і моменту застосування ставки 8,41%.
3. Закон України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» з урахуванням змін, внесених Законом № 4219-IX, — правила виконання нормативу з 2026 року.
4. Постанова КМУ від 01.04.2026 № 490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю».
5. Постанова КМУ від 27.05.2026 № 659 — порядок контролю Держпраці за виконанням нормативу та підстави для позапланових перевірок.
6. Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX, ст. 8 — мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року становить 8 647 грн.
7. Матеріал LIGA «Ставка ЄСВ 22% замість 8,41%: які ризики контролю виконання нормативу щодо осіб з інвалідністю» — практичне роз’яснення питанЗв’яжіться з нами прямо зараз!〉 097 338 12 88, 050 340 11 17〉 af@audit-invest.com.ua