Засновник ТОВ не може бути підзвітною особою, адже він не перебуває з ТОВ у трудових відносинах, тобто підзвітною особою може виступати лише працівник.
Проте в листі НБУ від 16.09.2013 №11-112/13017 вказані можливості видачі коштів особі, яка не перебуває у трудових відносинах, які прямо передбачені в законодавстві. Наприклад, із засновником можна укласти договір доручення, за яким він діятиме в інтересах ТОВ, а у випадку коли в статуті прописано право засновника робити такі покупки від імені ТОВ із наступним відшкодуванням витрат і відомості про це є в ЄДР, договір доручення не потрібен.
Розглянемо послідовність дій при укладанні договору доручення між ТОВ і засновником:
- Засновник укладає договір і отримує від постачальника обладнання за накладною, ТТН чи актом. Отримувачем у такому документі зазначають ТОВ, а ФО-засновник є представником ТОВ, який отримує обладнання для ТОВ.
- За цією накладною (ТТН, актом) засновник передає обладнання відповідальній особі ТОВ — директорові чи іншому уповноваженому працівникові. Таку операцію передачі можна оформити окремою накладною або оформити на накладній (ТТН, акті) постачальника. Тобто в такому документі окремо записують два додаткові реквізити: «передав (ФО-засновник)», підпис, дата, «прийняв (відповідальна особа ТОВ)», підпис, дата.
- Одночасно з цим формується документ, яким оформлено передачу коштів від ФО-засновника постачальникові. Це може бути або чек РРО/ПРРО, або квитанція до ПКО. При цьому пам’ятаємо, що СГ можуть здійснювати розрахунки готівкою між собою протягом одного дня у розмірі до 10 000,00 грн.
- Згідно пп. 170.9.4 ПКУ у разі передачі ТОВ документів про оплату (чека РРО/ПРРО, квитанції до ПКО, виписки, відомостей з рахунку) складати авансовий звіт не потрібно. Але рекомендується оформляти операцію передачі документів авансовим звітом, до якого додаються документи про оплату.
- ТОВ відшкодовує вартість витрачених коштів у порядку та протягом строку, встановлених договором доручення.
Для того, щоб не втратити податковий кредит укладається так званий трьохсторонній договір з постачальником. У якому ТОВ виступає як покупець, а засновник — як платник за товар (обладнання). Постачальник складає ПН на ТОВ, а не на ФО-засновника, яка отримує обладнання для ТОВ і оплачує його від імені ТОВ. На підставі такої ПН ТОВ матиме право на ПК.
Джерело:
https://news.dtkt.ua/accounting/individual-transactions/85871-pridbannia-obladnannia-cerez-zasnovnika – Придбання обладнання через засновника
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v1301500-13#Text – ЛИСТ НБУ від 16.09.2013 № 11-112/13017
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
