АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА И СОСТАВЛЕНИЕ «МАТРИЦЫ ФУНКЦИЙ»

Услуги АФ «Аудит-Инвест» будут включать в себя подготовку рекомендаций для максимально эффективного распределения обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовке отчетности, — составлении «Матрицы функций».

ПЛАН РАБОТЫ:

1. Исследование существующего распределения и загрузки персонала по состоянию на дату обследования

Наши специалисты помогут Вам сформировать полный перечень функциональных обязанностей финансовой службы, обозначить обязанности сотрудников финансовой службы, предоставят Вам образцы «Матрицы функций».

2. Анали и составление проекта«Матрицы функций»*

Анализ фактического распределения обязанностей сотрудников финансовой службы на предмет:

• выявления участков учета, подлежащих оптимизации;
• совмещения контрольных и исполнительных функций;
• процедур взаимозаменяемости и ротации кадров;
• выявление фактов недогруженности/перегруженности штатных единиц;
• дублирования функций.

Составление проекта «Матрицы функций» с учетом проведенного анализа:

• оптимальное распределение функций между штатными сотрудниками;
• создание понятного алгоритма внедрения «Матрицы функций»;
• устранение недостатков существующей системы.

​*На данном этапе работа выполняется совместно с руководителем финансовой службы (главным бухгалтером) Вашего предприятия, с целью учета личностного фактора при оптимальном распределении сотрудников.