Услуги АФ «Аудит-Инвест» будут включать в себя подготовку рекомендаций для максимально эффективного распределения обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовке отчетности, — составлении «Матрицы функций».
ПЛАН РАБОТЫ:
1. Исследование существующего распределения и загрузки персонала по состоянию на дату обследования
Наши специалисты помогут Вам сформировать полный перечень функциональных обязанностей финансовой службы, обозначить обязанности сотрудников финансовой службы, предоставят Вам образцы «Матрицы функций».
2. Анали и составление проекта «Матрицы функций»*
Анализ фактического распределения обязанностей сотрудников финансовой службы на предмет:
- выявления участков учета, подлежащих оптимизации;
- совмещения контрольных и исполнительных функций;
- процедур взаимозаменяемости и ротации кадров;
- выявление фактов недогруженности/перегруженности штатных единиц;
- дублирования функций.
Составление проекта «Матрицы функций» с учетом проведенного анализа:
- оптимальное распределение функций между штатными сотрудниками;
- создание понятного алгоритма внедрения «Матрицы функций»;
- устранение недостатков существующей системы.
*На данном этапе работа выполняется совместно с руководителем финансовой службы (главным бухгалтером) Вашего предприятия, с целью учета личностного фактора при оптимальном распределении сотрудников.
