Податківці повідомили, що відповідно до п. 1 розд. ІІ Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 22.11.2024 № 601) фіскальний касовий чек на товари (послуги) – це розрахунковий документ/електронний розрахунковий документ, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ), реєстратором розрахункових операцій або програмним РРО при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги).
Пунктом 2 розд. II Положення № 13 визначено, що фіскальний касовий чек на товари (послуги) за формою № ФКЧ-1, має містити обов’язкові реквізити, зокрема, такі як «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)» (рядок 19 фіскального касового чека).
Електронний платіжний засіб – це платіжний інструмент, реалізований на будь-якому носії, що містить в електронній формі дані, необхідні для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом.
Що змінилось у фіскальних чеках?
Виключені реквізити:
– номер ID картки;
– підпис касира;
– підпис держателя електронного платіжного засобу.
Додано реквізити:
– засіб оплати;
– валюта розрахунку;
– реквізити паспорта покупця при продажу алкоголю та тютюну в магазинах безмитної торгівлі;
– вміст QR-коду доповнено пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО;
– код автентифікації повідомлення (MAC) чека для РРО;
– вага одиниці тютюнового виробу (зазначається для тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єму (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) при продажу у магазинах безмитної торгівлі;
– сума решти.
У рядку 18 зазначається позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), сума коштів за цією формою оплати та валюту операції.
При цьому позначення засобу оплати у рядку 19 фіскального чека має відповідати засобу, який використано для оплати товару (послуги), наприклад ЕПЗ (картка, мобільні платіжні інструменти тощо), «Інтернет-банкінг», подарунковий сертифікат, талон, жетон тощо. Як приклад, у разі здійснення реалізації товарів (робіт, послуг), оплата за які проводиться:
- з використанням платіжного термінала (POS-термінала) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – ЕПЗ, картка, торговий еквайринг (за вибором суб’єкта господарювання);
- оплата банківською карткою – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – переказ з картки;
- оплата банківським чи платіжним додатком в смартфоні за посиланням через QR-код – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – переказ через QR-код;
- оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопкою «Оплатити») – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – Інтернет-еквайринг, оплата карткою в Інтернеті;
- оплата через Інтернет-еквайринг та платіжний кюар (Іnterkassa, Portmone, LiqРay, Mono, NovaPay, EasyPay тощо) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – платіж Іnterkassa, Portmone, LiqРay, Mono, NovaPay, EasyPay тощо (за вибором суб’єкта господарювання);
- оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів (PrivaiMoney; Westem Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Wclsend тощо) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», в рядку 19 – PrivaiMoney; Westem Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Wclsend тощо (за вибором суб’єкта господарювання);
- продаж товарів/послуг з постоплатою (форма i засоби оплати ще невідомі) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «фактична, що використана», в рядку 19 – фактичний, що використаний (подібний спосіб оплати передбачає попередню домовленість).
Рядок 18 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. Рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати. Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 не друкується (пп. 6, 7 розд. ІІ Положення № 13).
Враховуючи викладене, в рядку 19 «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)» фіскального касового чека, у разі позначення форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА», зазначається, наприклад: ЕПЗ (картка, мобільні платіжні інструменти тощо), Інтернет-банкінг, Інтернет-еквайринг, подарунковий сертифікат, талон, жетон тощо.
Розберемо ситуацію, коли оплата карткою проводиться не в інтернеті, а в реальному житті. У такому разі продавцеві потрібен POS-термінал. При цьому необхідно враховувати три важливі моменти.
По-перше, потрібно знати, з яким POS-терміналом маємо справу:
– з’єднаним або поєднаним з РРО/ПРРО;
– не з’єднаним або не поєднаним з РРО/ПРРО.
По-друге, для торговців не встановлено обов’язку поєднувати POS-термінал та РРО/ПРРО, це справа виключно добровільна.
По-третє, тільки в тому разі, якщо POS-термінал і РРО/ПРРО з’єднані або поєднані, в чеку автоматично формуються рядки 12 – 17. Якщо РРО/ПРРО не з’єднані або не поєднані, вручну ці рядки заповнювати неможливо і не потрібно.
Висновки:
Наказом від 22.11.2024 №601 до Положення №13 внесено визначення понять з’єднаних та поєднаних POS-терміналів, щоб унеможливити маніпуляції та помилкові трактування.
Не встановлено обов’язку з’єднувати чи поєднувати POS-термінал та РРО/ПРРО.
Чітко прописано, що рядки 12 – 17 фіскального чека заповнюються автоматично тільки у разі застосування POS-термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО. В іншому разі не потрібно (та й немає можливості) заповнювати їх вручну.
https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/874944.html
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42752
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
