Підприємства, які використовують пальне для власних потреб — заправки службових авто, спеціальної техніки або генераторів — у 2025 році мають дотримуватися встановлених правил його зберігання та контролю. Хоча окремі вимоги пом’якшено на час воєнного стану, бізнесу важливо правильно організувати облік та інвентаризацію, щоб уникнути претензій контролюючих органів та фінансових втрат.
Зберігання пального: коли потрібна ліцензія
Якщо підприємство зберігає пальне виключно для забезпечення роботи генератора, обсягом до 2 000 літрів, на період дії воєнного стану та 30 днів після нього ліцензія не вимагається. Така норма дозволяє бізнесу без зайвих процедур підтримувати безперервність роботи в умовах потенційних перебоїв енергопостачання.
У випадку, коли пальне використовується не лише для генератора, а, наприклад, для авто чи обладнання, застосовуються стандартні правила ліцензування. Водночас підприємець може уникнути ліцензії, якщо купує пальне у споживчій тарі до 60 літрів і зберігає його саме у такій тарі.
Місцем зберігання вважається територія, де розташовані ємності, резервуари або тара з пальним, що належать підприємству або використовуються на законних підставах.
Інвентаризація: регулярність та оформлення
Усі підприємства, які зберігають пальне, зобов’язані проводити його інвентаризацію не рідше одного разу на місяць. Це дозволяє контролювати фактичні залишки, звіряти їх з даними бухгалтерського обліку та фіксувати можливі відхилення.
Для проведення інвентаризації керівник видає розпорядження та створює комісію, яка відповідає за перевірку залишків та оформлення необхідних документів. Фактична наявність пального фіксується в інвентаризаційному акті, після чого формується порівняльна відомість. У разі нестачі або надлишків складається протокол, що затверджується керівником, а результати відображаються у бухгалтерському обліку в місяці завершення інвентаризації.
Урахування нестач та податкові наслідки
Якщо втрати пального знаходяться в межах затверджених норм природних втрат, підприємство може включити їх до витрат операційної діяльності. Це зменшує фінансовий результат до оподаткування. Понаднормові втрати компенсуються винними особами або визнаються витратами підприємства, якщо відповідальних визначити неможливо.
Окремо варто пам’ятати про податкові наслідки щодо ПДВ: якщо пальне придбане з податковим кредитом і використане не у господарській діяльності або не включене до собівартості продукції, може виникнути обов’язок нарахувати податкові зобов’язання.
Чому це важливо
Хоча питання застосування штрафів за невиконання вимоги щодо щомісячної інвентаризації інколи виглядає дискусійним, її проведення дозволяє забезпечити прозорість обліку, попередити втрати та створити доказову базу у випадку перевірок. В умовах воєнного стану, коли використання генераторів та резервного палива залишається актуальним, системність та правильне документування операцій із пальним — запорука стабільної та безпечної діяльності підприємства.
Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
