З 1 квітня 2025 року в Європейському Союзі набуває чинності оновлення Системи контролю імпорту 2 (ICS2). Це оновлення зобов’язує залізничних та автомобільних перевізників надавати обов’язкову та більш детальну інформацію про товари, що перевозяться. Відомості необхідно подавати в електронну систему ICS2 через повну ввізну митну декларацію (Entry Summary Declaration, ENS).
Слід зазначити, що вимоги ICS2 також поширюються на поштових і експрес-перевізників, а також інших зацікавлених сторін, таких як постачальники послуг логістики. За певних умов кінцеві вантажоодержувачі, зареєстровані в ЄС, також зобов’язані подавати дані ENS до ICS2. Подібні вимоги щодо безпеки та контролю даних вже діють для повітряного, морського та внутрішнього водного транспорту товарів.
Для відповідності вимогам ICS2 компаніям слід забезпечити збирання точних та повних даних від клієнтів, а також укласти відповідні договірні угоди. Крім того, необхідно перевірити готовність програмного забезпечення та пройти обов’язкове тестування на відповідність своїх систем ICS2, щоб своєчасно розпочати реєстрацію в системі.
Економічні оператори, які не встигнуть підготуватися до цієї дати, повинні звернутися до Національної служби обслуговування країни-члена ЄС, де вони зареєстровані та мають номер EORI. Вони можуть подати запит на вікно розгортання не пізніше 1 березня 2025 року. Вікна розгортання надаються виключно за запитом.
Оновлення ICS2 є важливим кроком у вдосконаленні митного контролю та забезпеченні безпеки міжнародних перевезень. Запровадження цієї системи дозволяє Європейському Союзу покращити контроль за ввезенням товарів та мінімізувати ризики, пов’язані з незаконним переміщенням вантажів. Компаніям необхідно ретельно підготуватися до змін, аби уникнути можливих затримок та штрафних санкцій.
Зміни також впливають на бізнес-процеси компаній, які працюють у сфері міжнародної торгівлі. Тому важливо проводити навчання персоналу, а також адаптувати внутрішні процедури для відповідності новим вимогам ICS2. Використання сучасних технологій для автоматизації процесів подання ENS також може суттєво підвищити ефективність роботи та знизити адміністративне навантаження.
Крім того, впровадження ICS2 дозволяє створити більш прозору систему контролю вантажопотоків. Це позитивно позначиться на безпеці торгівлі в ЄС та сприятиме захисту внутрішнього ринку від нелегального імпорту. Підприємства, що здійснюють міжнародні перевезення, повинні заздалегідь підготуватися до нових вимог, щоб уникнути збоїв у своїй діяльності.
Також варто враховувати, що компанії можуть зіткнутися з додатковими витратами на модернізацію своїх систем і навчання персоналу. Впровадження нових технологічних рішень і оновлення програмного забезпечення є необхідними заходами, які сприятимуть відповідності ICS2. Організації, які вчасно адаптуються до нових вимог, отримають конкурентні переваги завдяки оптимізації процесів митного оформлення.
Для ознайомлення та підготовки до нових змін Представництво Європейського Союзу в Україні підготувало інструкцію. Вона містить усі необхідні пояснення та покроковий алгоритм для підготовки до нововведень.
Ознайомитись з інструкцією можна тут: https://fru.ua/images/doc/2025/ICS2.pdf
Джерело:https://ibuhgalter.net/news/25786
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
