У современного бизнесмена существует масса способов ведения бухгалтерии. Основные из них: штатный бухгалтер, привлеченный специалист и передача на аутсорсинг аудиторской фирме.
Самым рисковым считается второй вариант — бухгалтер-фрилансер:
1. Неизвестно, как ведется Ваш учет.
2. Низкий уровень ответственности. Если у фискальных органов возникнут замечания, он может запросто умыть руки, оставив Вас один на один с нависшей угрозой штрафов.
Но если цена – решающий фактор, то этот вариант именно для Вас!
Бросьте, давайте рассмотрим более надежные варианты ведения одной из самых важных составляющих Вашего бизнеса!
В каких случаях стоит выбрать аудиторскую фирму или взять в штат бухгалтера? Какие недостатки и преимущества есть у этих вариантов? Рассмотрим ниже.
ОТКРОВЕННО О
НЕДОСТАТКАХ АУТСОРСИНГА И ШТАТНОГО БУХГАЛТЕРА
|
Недостатки аутсорсинга |
Недостатки бухгалтера |
|
Непостоянные расходы Стоимость обслуживания может пересматриваться в зависимости от роста или уменьшения деятельности Вашей компании. Если становится больше операций, проводок, платежей – объем работы сотрудников аудиторской фирмы увеличивается, как следствие растет стоимость аутсорсинга. И обратно, со снижением загрузки цена пересматривается в меньшую сторону. |
ЗП + Соц. пакет Услуги квалифицированного бухгалтера стоят дорого. Обращаясь в бухгалтерскую компанию, зарплата Вашего специалиста, как бы делиться между теми компаниями, участки бухгалтерии которых он ведет. Кроме того работник в штате требует социальных гарантий, больничных и отпуска. А с зарплаты каждого сотрудника уплачивается ЕСВ (от 704 грн. с человека). |
|
Стандартизированность учета Если Ваш бизнес специфический и хозяйственные операции неординарны, возможно, Вам стоит «вырастить» своего специалиста, который будет разбираться во всех тонкостях. |
Покупка рабочего места Необходимо создавать условия для работы — оборудовать место, закупить оборудование, программное обеспечение (1С, М.Е.Dоc, и т.д.). Даже при минимальных подсчетах сумма составит от 25 тыс. грн. |
|
Недоступность бухгалтерской базы Бывает аутсорсинговые фирмы делают бухгалтерские базы недоступными для клиента, либо по требованию делают выгрузку. Но в современных аудиторских компаниях такой проблемы не возникает — настраивается удаленный, круглосуточный доступ для Вас. |
Никаких гарантий Если с аудиторской фирмой заключается договор, в котором прописывается гарантия соблюдения конфиденциальности, ответственности за проведенную работу, то гарантировать неразглашение цифр штатным бухгалтером не может никто. |
|
Невыгодность для крупной компании Считается нецелесообразным переводить на аутсорсинг учет больших компаний. В таком случае выгоднее содержать свой отдел бухгалтерии. Если только рассматриваемые Вами аутсорсинговые фирмы не являются крупными. В этом случае аудиторские фирмы могут быть полезными в: — выполнении контрольных функций — периодических проверках — ежегодных аудитах |
Риск ошибки Бывает, что даже у самых опытных бухгалтеров замаливается глаз, и они допускают ошибки. Важен контроль качества работы. К примеру, в добросовестных аутсорсинговых компаниях соблюдают двойной контроль качества, что сводит риск ошибки к нулю. |
|
|
Непостоянство Вам стоит быть готовым к возможным декретам, больничным, отпускам Вашего бухгалтера, которые несомненно скажутся на качестве работы. |
|
|
Штрафы В случае ошибки бухгалтера, штрафы ложатся на Вас. В случае ошибки бухгалтерской фирмы, штрафы покрывает она. |
|
|
Оплата обучающих мероприятий Бухгалтеру нужно оплачивать семинары, практикумы, профессиональную литературу. В бухгалтерских компаниях присутствует система внутреннего обучения. |
ТЕПЕРЬ О ХОРОШЕМ:
ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА И ШТАТНОГО БУХГАЛТЕРА
|
Преимущества аутсорсинга |
Преимущества бухгалтера |
|
Экономия расходов
|
Психологический комфорт Вам психологически комфортнее, когда бухгалтер сидит у вас в офисе с 9 до 18. Вы можете загрузить его дополнительной работой, которая не оговаривалась при найме. |
|
Непрерывность ведения учета Никто не уйдет на больничный или в декрет, не будет неожиданного увольнения и перерыва на поиск нового бухгалтера и т.п. |
Свой человек Такой человек всегда в курсе любых ситуаций в компании. |
|
Опыт специалистов У персонала аудиторских фирм проверенный и разносторонний опыт: ведение учета в разных фирмах, прохождение налоговых проверок и другие сложные ситуации. |
Документация на месте Все бухгалтерские документы будут находить у вас в офисе в соответствующем порядке.
|
|
Консультации по любым финансовым вопросам бизнеса Возможность получать помощь и консультации по вопросам налогообложения, нововведениям законодательства и др. |
Моментальная реакция Штатный бухгалтер всегда рядом, если понадобится решить какой-то вопрос.
|
|
Не нужно самому общаться с налоговыми органами Взаимодействие с налоговой и другими контролирующими органами бухгалтерская фирма берёт на себя – письма, ответы на запросы, общение по телефону, вызовы, и т.п. |
|
|
Конфиденциальность Обязательно заключается договор, в котором прописывается гарантия соблюдения конфиденциальности, ответственность за проведенную работу. |
|
|
Комплексный подход В крупных компаниях для обслуживаниях клиентов привлекаются не только бухгалтеры, но и сертифицированные аудиторы, юристы, IT-шники. Это дает Вам возможность принимать сбалансированные и правильные решения. |
|
|
Отсутствие штрафов Бухгалтерская фирма сама контролирует сроки и качество учета, не допускает просрочки сдачи и выплаты налогов, если возникнут штрафы, то аутсорсер их оплатит согласно договору. |
|
|
Свободное время Не нужно тратить свое время, внимание и силы на управление бухгалтерией (не нужно искать, мотивировать, решать проблемы, контролировать работу, сроки сдачи и т.п. – больше времени остается на управление бизнесом и на его развитие). |
|
Таким образом, ведение бухгалтерии аутсорсинговой фирмой имеет больше преимуществ, чем штатный бухгалтер. Важно отметить, что при внимательном и аккуратном выборе бухгалтерской фирмы, возможно избавиться от почти всех минусов и рисков.
Ранее мы уже писали, как выбрать аудиторскую фирму. и на что следует обращать внимание.
В любом случае, выбор за Вами! Удачи!
