Дяченко Світлана,
Аудитор ТОВ АФ «АУДИТ-ІНВЕСТ»
Для резидентів Дія Сіті інклюзивність — це не лише про соціальну відповідальність, а й про чітку юридичну та фінансову логіку на стику КЗпП і спеціального Закону про Дія Сіті. Як рахувати норматив, чи враховуються гіг-спеціалісти, яку ставку ЄСВ застосовувати і чи можна повернути кошти за облаштування робочого місця — розбираємося по суті, без зайвої теорії.
Зміст
1. Ключове питання: штат чи гіг?
Перше, що має чітко усвідомити HR, бухгалтер і юрист резидента Дія Сіті: Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю розраховується виключно за штатними працівниками.
Гіг-спеціалісти: Гіг-контракти — це цивільно-правові відносини. Станом на 2025 рік:
- гіг-спеціалісти не включаються до середньооблікової чисельності;
- гіг-спеціаліст з інвалідністю не зараховується до квоти;
- водночас гіг-спеціалісти не збільшують сам норматив.
Висновок: якщо мета — виконати норматив, особу з інвалідністю потрібно оформлювати саме за трудовим договором.
2. Норматив 4%: як рахувати у 2025 році
Застосовуються правила Закону № 875-XII:
- 8–25 штатних працівників → мінімум 1 особа з інвалідністю;
- понад 25 штатних працівників → 4% середньооблікової чисельності.
Розрахунок здійснюється за підсумками календарного року.
3. Що буде, якщо норматив не виконано
Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю щороку до 10 березня в автоматичному режимі:
- аналізує дані Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності;
- визначає роботодавців, які не виконали норматив за попередній рік;
- формує розрахунок адміністративно-господарських санкцій відповідно до ст. 20 Закону № 875-XII.
Розрахунок надсилається в електронній формі через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
4. ЄСВ у Дія Сіті: 22% чи 8,41%?
Це один із найпоширеніших міфів. Відповідно до ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ для резидентів Дія Сіті:
- ЄСВ на заробітну плату штатних працівників;
- ЄСВ на винагороду за гіг-контрактами
нараховується у розмірі мінімального страхового внеску, тобто 22% від мінімальної зарплати, незалежно від фактичного доходу.
Знижена ставка ЄСВ 8,41% для осіб з інвалідністю на резидентів Дія Сіті не поширюється. Законодавство не передбачає для Дія Сіті застосування пільгової ставки ЄСВ, навіть якщо працівник має статус особи з інвалідністю.
5. 2025: замість МСЕК — оцінка функціонування
З 1 січня 2025 року в Україні проведено реформу:
- МСЕК ліквідовано;
- запроваджено цифрову систему оцінювання повсякденного функціонування;
- рішення ухвалюють мультидисциплінарні команди лікарів у провідних медзакладах;
- передбачені дистанційні засідання та автоматизований добір експертів.
Для чинних статусів:
- безстрокові групи інвалідності залишаються дійсними;
- документи тим, хто мав проходити переогляд на початку 2025 року, автоматично продовжені на 6 місяців;
- усі виплати та пільги зберігаються до проходження оцінки за новими правилами.
Тепер підтвердженням статусу є електронний витяг з рішення експертної команди (через систему eHealth). Роботодавець має право запитувати документи про стан здоров’я лише в частині перевірки відсутності протипоказань до конкретної роботи.
6. Компенсація від держави за облаштування робочого місця
Для резидентів Дія Сіті ця програма особливо практична, адже IT-формат роботи дозволяє гнучко адаптувати робочі місця.
Хто може отримати компенсацію
- резиденти Дія Сіті (юрособи), які працевлаштували особу з інвалідністю (у т.ч. ветерана з інвалідністю);
- дата працевлаштування — не раніше ніж за 90 днів до подання заяви;
- працівник є застрахованою особою;
- компенсація не надається, якщо особа працювала у цього роботодавця протягом 180 днів до нового працевлаштування.
Розмір компенсації
Компенсуються фактичні витрати на вже придбані допоміжні засоби (перелік — постанова КМУ № 893), але не більше:
- 15 мінімальних зарплат — для осіб з інвалідністю I групи;
- 10 мінімальних зарплат — для осіб з інвалідністю II групи.
Розрахунок — за мінімальною зарплатою станом на 1 січня року ухвалення рішення.
Як подати заяву
- онлайн через портал Дія (з КЕП);
- або офлайн через центр зайнятості.
Розгляд — до 10 робочих днів, перерахування коштів — протягом 5 днів. Повернення компенсації не передбачене, крім випадків порушення умов програми.
7. Юридичний фундамент
- Закон № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»;
- Закон № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (ст. 19–20);
- Постанова КМУ від 22.08.2023 № 893;
- ПКУ: п.п. 170.14¹.2 п. 170.14¹ ст. 170 та п. 167.2 ст. 167 ПКУ (5% для резидентів Дія Сіті).
Зверніть увагу: з 01.01.2026 порядок визначення нормативу змінюється (нова ст. 18-2 Закону № 875-XII). Детально — у статті «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила для роботодавців» від 07.11.2025.
Короткий чек-лист для резидента Дія Сіті
-
- Порахуйте штат: враховуйте лише трудові договори.
- Оберіть формат: для виконання квоти — тільки КЗпП.
- Перевірте документи: електронний витяг про оцінку функціонування.
- Оцініть компенсацію: витрати на адаптацію можна повернути через Дію.
Підсумок: для резидента Дія Сіті інклюзивність — це не ризик, а керований процес із чіткими правилами, фінансовими інструментами та прогнозованими наслідками.
