Підготовлено:
Юрченко Галина, Бухгалтер-експерт, керівник групи бухгалтерського обслуговування
03 вересня 2024 року введено в дію Закон №3257-IX від 14 липня 2023 року, яким змінюється порядок державної реєстрації створення та припинення на території України відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав.
До 03 вересня 2024 року відповідно до статті 5 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» реєстрацію представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності здійснювало Міністерство економіки України. Взяття на облік в контролюючих органах відбувалося після належної реєстрації (акредитації, легалізації) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації та включення до ЄДРПОУ на підставі поданої заяви та копії відповідних документів.
З 03.09.2024 державна реєстрація створення та припинення відокремлених підрозділів нерезидента, буде здійснюватися відповідно до Закону України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» шляхом включення відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань за процедурами, аналогічними для юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства України.
Постановка на облік відокремлених підрозділів нерезидента у контролюючому органі, а також зміни у даних про найменування, організаційно-правову форму, види діяльності, керівника, місцезнаходження та зміни інших відомостей тепер відбуватиметься на підставі даних із Єдиного державного реєстру у порядку інформаційної взаємодії.
Для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу нерезидента, подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу відповідної юридичної особи;
2) рішення про створення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
3) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо);
4) структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що є засновником відокремленого підрозділу такої юридичної особи, за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства, – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
5) копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, – для громадян України), – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
6) положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
7) документ про сплату адміністративного збору.
Звертаємо увагу, що раніше при реєстрації у Міністерстві економіки структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, та відомості про кінцевих бенефіціарних власників не подавалася. Але при державній реєстрації за новими правилами подання таких даних є обов’язковим.
Це що стосується постановки на облік підрозділів нерезидента. А що до самого нерезидента?
Згідно з п. 64.5 Податкового Кодексу України нерезиденти (іноземні юридичні компанії, організації), зобов’язані стати на облік у контролюючих органах у разі якщо:
- здійснюють в Україні діяльність через відокремлені підрозділи, у тому числі постійні представництва;
- придбавають нерухоме майно або отримують майнові права на таке майно в Україні;
- відкривають рахунки в банках України;
- набувають право власності на інвестиційний актив, визначений абзацами третім – шостим підпункту “е” підпункту 141.4.1 пункту 141.4 статті 141 цього Кодексу, в іншого нерезидента, який не має постійного представництва в Україні.
Постановка на облік нерезидента у контролюючому органі може бути як з реєстрацією платником податку на прибуток так і без. Нагадаємо, що з 1 квітня 2021 року платником податку на прибуток визначається безпосередньо нерезидент, який здійснює діяльність через постійне представництво. Після постановки на облік нерезидента, відокремлені підрозділи нерезидентів, у тому числі постійні представництва, які акредитовані (зареєстровані, легалізовані) в Україні, продовжують обліковуватись за номером ЄДРПОУ як платники інших, ніж податок на прибуток, податків.
Постановка на облік у контролюючому органі здійснюється згідно Порядку № 1588 «Про затвердження порядку обліку платників податків і зборів». На сьогодні зміни до Порядку № 1588, в зв’язку із введенням в дію Закону №3257-IX, не внесені, тому вочевидь, постановка на облік нерезидента у контролюючому органі відбуватиметься за старою процедурою, шляхом подання до контролюючого органу заяви за формою 1-ОПН.
Як діяти вже зареєстрованим у Міністерстві економіки підрозділам нерезидента у зв’язку із нововеденнями?
Постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 3 вересня 2024 року було затверджено Порядок перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про наявні і зареєстровані підрозділи юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав. Перенесення вже зареєстрованих підрозділів відбувається автоматично, без будь-яких спеціальних дій від платника. Заплановано, що перенесення буде відбуватися протягом одного року.
Здійснити, у разі необхідності, державну реєстрацію змін до відомостей про відокремлений підрозділ, державну реєстрацію рішення про припинення відокремленого підрозділу, отримання інших публічних послуг, існуючий підрозділ нерезидента не зможе доки дані ще не перенесено до Єдиного державного реєстру. Прискорення перенесення даних можливо. Це можна зробити шляхом подання заяви за формою 11 до Міністерства юстиції України у м. Києві. В такому випадку перенесення даних до Єдиного державного реєстру здійснюється протягом трьох робочих днів після отримання заяви.
Потрібна консультація або залишилися питання по обліку нерезидента та його підрозділів звертайтесь до фахівців команди «Аудит-Інвест»!
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
