Тетяна Тригубенко,
Фахівець АФ «АУДИТ-ІНВЕСТ»
Зміст статті
Фізичні особи-підприємці в Україні мають право на допомогу з вагітності та пологів — так звані «декретні». Проте механізм отримання виплат для ФОП відрізняється від стандартного декрету для найманих працівниць. У 2026 році діють оновлені правила щодо ЄСВ, електронних лікарняних та оформлення допомоги через Пенсійний фонд України.
Чи має ФОП право на допомогу з вагітності та пологів
Так. Право на допомогу з вагітності та пологів мають застраховані особи, які сплачують ЄСВ. ФОП вважається застрахованою особою, якщо сплачує єдиний соціальний внесок за себе.
Декретні для ФОП — це не «відпустка» у трудовому сенсі, а страхова виплата, яка компенсує втрату доходу на період вагітності та пологів.
Як оформити декретні ФОП
Для отримання допомоги з вагітності та пологів від Пенсійного фонду Україні фізичній особі – підприємцю необхідно зробити наступне:
- Розрахувати суму допомоги відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.
- Відкрити окремий спеціальний рахунок для зарахування страхових коштів від ПФУ в будь-якому банку. Слід зауважити що кошти, зараховані на окремий рахунок, слід перевести на особисту картку або зняти в касі банку готівкою. Допомогу від ПФУ з вагітності та пологів не можна перерахувати на підприємницький рахунок.
- Подати довідкову Декларацію за 2026 рік. Для того, щоб дані про сплату ЄСВ і суму доходу, яка враховується при обчисленні лікарняних, потрапили до ПФУ, слід подати довідкову декларацію. Щоб підтвердити статус застрахованої особи. ЄСВ необхідно сплатити також за місяць, в якому відкритий лікарняний.
- Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Після подання декларації слід отримати Довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи для отримання інформації про відсутність заборгованості.
- Сформувати Довідку ОК-7. Довідку можна отримати в кабінеті на порталі ПФУ або через Дію.
- Подати Заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.
До пакета документів для заяви-розрахунку додаються:
- До заяви-розрахунку потрібно додати:
- копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);
- довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
- довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
- витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
- копію довідки ОК-7.
Страхові виплати здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше 6 календарних місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Для отримання допомоги слід до пакету документів включити також:
-
- рішення страхувальника (ФОП) про призначення допомоги;
- довідку довільної форми з розрахунком суми допомоги.
- Після виплати допомоги подати Повідомлення про виплату в кабінеті Пенсійного фонду України.
- Необхідно відобразити дохід у Додатку 4ДФ об’єднаної звітності (лист Податкової інспекції від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02).
Як оподатковується допомога ФОП з вагітності та пологів
Допомога з вагітності та пологів:
- не оподатковується ПДФО;
- не оподатковується військовим збором.
Це прямо передбачено Податковим кодексом України (пп. 165.1.1. розділу ІV ПКУ)
Чи нараховується ЄСВ на допомогу з вагітності та пологів ФОП
На самі декретні ЄСВ у класичному розумінні не утримується з ФОП як із отримувача допомоги.
Базою для нарахування ЄСВ для ФОП на загальній системі є сума доходу (прибутку), отриманого від їх діяльності (п. 2. ч. 1 ст. 7 Закону №2464). Доходом фізичної особи – підприємця є доходи, отримані виключно від здійснення підприємницької діяльності, тож ФОП на загальній системі ЄСВ з лікарняних не сплачує.
До складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ (п. 4 пп. 292.11 ПКУ). Оскільки лікарняні не є доходом ФОП, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.
У 2026 році діють такі правила:
- якщо ФОП не має основного місця роботи — ЄСВ за себе зазвичай потрібно сплачувати;
- якщо роботодавець уже сплачує мінімальний ЄСВ, ФОП може не платити ЄСВ за себе
Якщо ви ФОП і готуєтеся до декрету, не втрачайте право на законні виплати від держави! Перевірте відсутність боргів із ЄСВ, вчасно подайте довідкову декларацію та оформлюйте допомогу через ПФУ — подбайте про свій фінансовий спокій уже зараз!
Потрібне бухгалтерське обслуговування?
Спробуйте ведення бухобліку з Audit Invest – залиште заявку сьогодні та отримайте консультацію безкоштовно.
