Підготовлено:
Прокопенко Наталія, бухгалтер вищої категорії
Нещодавно податківці знову «нагадали» бізнесу, що в держреєстрі повинні міститися дані про електронну пошту підприємства. Її відсутність може перешкодити вашим планам в найневідповідніший момент.
Наприклад:
- коли нове підприємство укладає з ДПС договір на надання звітності в електронному вигляді,
- підприємство укладає з ДПС договір на надання звітності в електронному вигляді за неосновним місцем реєстрації платника податків (при відкритті філії, створенні підрозділу і т.д.),
- коли у чинного підприємства з’явилися нові ЕЦП (закінчилися старі ЕЦП, змінилися відповідальні особи, відбулися інші зміни).
Тобто в тих випадках, коли підприємство подає до податкової «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів» або «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису».
При відсутності в ЕДРПОУ даних про електронну пошту підприємства, фіскали можуть відмовити в підписанні Заяви (Повідомлення) за формальними ознаками. При цьому в другій квитанції зовсім не буде вказано, що причина відмови — відсутність email в ЕДРПОУ. Квитанція може виглядати наступним чином:
«ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та надішліть його знову.
Усi реквiзити Заяви про приєднання до Договору про визнання
електронних документiв/Повiдомлення про надання iнформацiї щодо
ЕЦП обов’язковi для заповнення (п.п. 2,13 розд. III).»
А якщо, за збігом обставин, вам необхідно терміново подати звіт, або повідомлення про прийом на роботу, або заяву, то таке зволікання буде зовсім недоречно.
Особливо патовою буде ця ситуація для платника ПДВ, тому що звітність з ПДВ подається виключно в електронному вигляді, не кажучи вже про реєстрацію податкових накладних в ЄРПН.
У зв’язку з цим рекомендуємо перевірити наявність відомостей про електронну адресу Вашого підприємства в ЕДРПОУ. Це можна зробити за адресою.
При відсутності відомостей про email, необхідно подати держреєстратору заяву за формою №3 «ЗАЯВА про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу».
І нагадуємо, що внесення змін до відомостей про зв’язок з юридичною особою в ЄДРПОУ проводиться держреєстратором безкоштовно.
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
