Подготовлено:
Прокопенко Наталья, бухгалтер высшей категории
Недавно налоговики вновь «напомнили» бизнесу, что в госреестре должны содержаться данные об электронной почте предприятия. Ее отсутствие может помешать вашим планам в самый неподходящий момент.
Например:
- когда новое предприятие заключает с ГНС договор на подачу отчетности в электронном виде,
- предприятие заключает с ГНС договор на подачу отчетности в электронном виде по неосновному месту регистрации налогоплательщика (при открытии филиала, создании подразделения и т.д.),
- когда у действующего предприятия появились новые ЭЦП (закончились старые ЭЦП, сменились ответственные лица, произошли прочие изменения).
Т.е. в тех случаях, когда предприятие подает в налоговую «Заявление про присоединение к договору о признании электронных документов» или «Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи».
При отсутствии в ЕГРПОУ данных об электронной почте предприятия, фискалы могут отказать в подписании Заявления (Сообщения) по формальным признакам. При этом во второй квитанции вовсе не будет указано, что причина отказа — отсутствие email в ЕГРПОУ. Квитанция может выглядеть следующим образом:
«ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та надішліть його знову.
Усi реквiзити Заяви про приєднання до Договору про визнання
електронних документiв/Повiдомлення про надання iнформацiї щодо
ЕЦП обов’язковi для заповнення (п.п. 2,13 розд. III).»
А если, по стечению обстоятельств, вам необходимо срочно подать отчет, либо уведомление о приеме на работу, либо заявление, то такая проволочка будет совершенно некстати.
Особенно неуместной будет эта ситуация для плательщика НДС, т.к. отчетность по НДС подается исключительно в электронном виде, не говоря уже о регистрации налоговых накладных в ЕРНН.
В связи с этим рекомендуем проверить наличие сведений об электронном адресе Вашего предприятия в ЕГРПОУ. Это можно сделать по адресу https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch
При отсутствии сведений об email, необходимо подать госрегистратору заявление по форме №3 «ЗАЯВЛЕНИЕ о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице».
И напоминаем, что внесение изменений в сведения о связи с юридическим лицом в ЕГРПОУ проводится госрегистратором бесплатно.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами прямо сейчас!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
