Підготувала:
Бакум Галина, юрист-консультант
Перевірки Держпраці – це не перевірки органів ГФС, за якими у багатьох бізнесменів вже існує сложившийся алгоритм захисту. Зачастую доначислення за результатами перевірки Гоструда незручно для власників обчислюється в мільйонах гривень, про що говорять яскраві приклади останньої судової практики.
"Це лише перевірка Держпраці!" – Якщо ви вважаєте, що це формальність, радимо підготуватись як слід.
Перевірки Держпраці – це не перевірки питань з охорони праці, які йдуть своєю чергою, тому не варто їх недооцінювати і ставитися зневажливо.
Основна небезпека перевірок Держпраці полягає в тому, що власник може просто не знати про них заздалегідь. А працівники підприємства, яким уже стало відомо про плановану перевірку, не бачачи в ній для себе особливих фінансових ризиків, часто ставляться до неї як до рядової задачі.
На жаль, є приклади, коли співробітник підприємства через незнання недооцінив важливість перевірки, намагався самостійно її пройти, на запит інспектора копіював і віддавав документи, які не фіксуючи того, що передавав. І, звичайно ж, перед тим як документи передати інспектору, їх зміст ніким не аналізувалося на наявність помилок і ризиків.
Власник про таку перевірку дізнався, вже знайомлячись із змістом акта перевірки та потенційної сумою штрафу …. з шістьма нулями.
Нові ризики – великі штрафи
Працівник підприємства може бути впевненим у власній правоті, опираючись на свій досвід та знання, або на поради друзів, а можливо просто не обізнаний щодо останніх фіскальних віяннях.
Чим загрожує індексація заробітної плати? Думка експерту
Так, зміни в законодавстві, особливо з питань оплати праці, з питань індексації, настільки часті, що тільки професіонали своєї справи можуть бути в курсі нових трактувань, роз'яснень контролюючих органів і вчасно вберегти підприємство від зайвих бід.
Як приклад, можна навести обов'язкову індексацію заробітної плати. Думка, що заробітну плату годі й індексувати, підвищуючи її один раз в квартал, підвищуючи на 1, 10 гривень один раз на місяць – помилково. Як показує судова практика, краще порахувати індексацію з помилками, ніж взагалі не індексувати, користуючись таким ось підходом «підвищення» окладів.
Незадоволений працівник – ризик для підприємства!
Особлива несподіванка перевірок Держпраці в тому, що їх може спровокувати невелике невдоволеня працівника. Ризик збільшується, якщо такий робітникза збігом обставин опиниться непрацевлаштованим на підприємстві. Не слід виключати і випадки навмисних провокацій перевірок підприємств.
Чи варто захищати своє підприємство від незадоволених працівників? Чим загрожує образа працівника?
Щоб перевірити підприємство по племінній справі, працевлаштовані чи співробітники, чи вчасно виплачується їм заробітна плата, чи проводяться доплати за переробки, чи застосовується коригувальний коефіцієнт, в повному обсязі проводиться індексація тощо – досить простий скарги працівника, і не обов'язково працевлаштованого.
Тому своєчасне виявлення, а ще краще – попередження ситуацій з незадоволеними працівниками може більшою мірою захистити підприємство від ризиків, пов'язаних з раптовими перевірками Держпраці.
До перевірки слід готуватися!
У практиці була ситуація, коли перевірка Держпраці на підприємстві була проведена за скаргою співробітника, котрий сумнівається в правильності застосування коригуючого коефіцієнта до розрахунку його заробітної плати.
Скупий платить двічі! Або підготовка до перевірки Держпраці, або штраф. А що обираєте ви?
Цей приклад може правити за взірець позитивної практики, і, в першу чергу, завдяки далекоглядності власника, який, дізнавшись про перевірку, по максимуму вжив усіх заходів. Так, аудиторами були протестовані і виявлені зони ризику, працівниками бухгалтерії були проведені перерахунки сум, подані уточнюючі дані і звіти згідно з отриманими рекомендаціями. В результаті – підприємство отримало припис на усунення дрібних неточностей.
Схожість цього і попереднього прикладу в тому, що перевірки Держпраці були проведені за скаргою незадоволеного працівника.
Відмінність – власник у другому випадку знав про перевірку і координував підготовку до неї, відповідно, результат – відсутність штрафів.
Тому власнику бізнесу не слід недооцінювати ризики, пов'язані з перевірками Держпраці, щоб їх результати не виявилися зненацька дорогими.
Підготуватись до перевірки Держпраці і при необхідності безпечно витйти із ситуації, що склалася, вам допоможуть експерти Audit-Invest. Досвід та професіоналізм нашої команди дадуть вам можливість грамотно приймати рішення та мислити стратегічно. Audit-Invest знає секрети підготовки до перевірок.
А ви вже готові до перевірки Держпраці?
Телефонуйте прямо зараз! Ми маємо ефективне рішення для вас.
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
Такий досвід можно напрацювати лише роками та різноманітною практикою.
Ми вам допоможемо в цій справі, за допомогою:
- експертних статей в нашому блозі;
- семінарів і практикумів з провідними експертами Audit-Invest
- відео-оглядів на нашому YouTube-каналі- https://www.youtube.com/c/AuditInvestAF
- корисної e-mail розсилкою;
- якісних професіональних консультацій;
- юридичної практики штатного юриста, адвоката Галини Бакум;
- та найголовніше! Ми знаємо, як вам допомогти!
Слідкуйте за новинами в нашому блозі та Facebook https://www.facebook.com/AuditInvestAF
І ви будете в курсі всієї найважливішої інформації.
Audit-Invest піклується про вас та ваш бізнес!
