Извините, этот текст доступен только на “Українська” и “English”.
Дяченко Світлана,
Аудитор ТОВ АФ «АУДИТ-ІНВЕСТ»
Для резидентів Дія Сіті інклюзивність — це не лише про соціальну відповідальність, а й про чітку юридичну та фінансову логіку на стику КЗпП і спеціального Закону про Дія Сіті. Як рахувати норматив, чи враховуються гіг-спеціалісти, яку ставку ЄСВ застосовувати і чи можна повернути кошти за облаштування робочого місця — розбираємося по суті, без зайвої теорії.
Правильно налаштувати ці внутрішні процеси, уникнути штрафів та підготувати коректну звітність для Мінцифри вам допоможуть професійні аудиторські послуги, які забезпечать комплексний аналіз кадрових та податкових нюансів вашого ІТ-бізнесу.
Зміст
1. Ключове питання: штат чи гіг?
Перше, що має чітко усвідомити HR, бухгалтер і юрист резидента Дія Сіті: Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю розраховується виключно за штатними працівниками.
Гіг-спеціалісти: Гіг-контракти — це цивільно-правові відносини. Станом на 2025 рік:
- гіг-спеціалісти не включаються до середньооблікової чисельності;
- гіг-спеціаліст з інвалідністю не зараховується до квоти;
- водночас гіг-спеціалісти не збільшують сам норматив.
Висновок: якщо мета — виконати норматив, особу з інвалідністю потрібно оформлювати саме за трудовим договором.
2. Норматив 4%: як рахувати у 2025 році
Застосовуються правила Закону № 875-XII:
- 8–25 штатних працівників → мінімум 1 особа з інвалідністю;
- понад 25 штатних працівників → 4% середньооблікової чисельності.
Розрахунок здійснюється за підсумками календарного року.
3. Що буде, якщо норматив не виконано
Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю щороку до 10 березня в автоматичному режимі:
- аналізує дані Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності;
- визначає роботодавців, які не виконали норматив за попередній рік;
- формує розрахунок адміністративно-господарських санкцій відповідно до ст. 20 Закону № 875-XII.
Розрахунок надсилається в електронній формі через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
4. ЄСВ у Дія Сіті: 22% чи 8,41%?
Це один із найпоширеніших міфів. Відповідно до ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ для резидентів Дія Сіті:
- ЄСВ на заробітну плату штатних працівників;
- ЄСВ на винагороду за гіг-контрактами
нараховується у розмірі мінімального страхового внеску, тобто 22% від мінімальної зарплати, незалежно від фактичного доходу.
Знижена ставка ЄСВ 8,41% для осіб з інвалідністю на резидентів Дія Сіті не поширюється. Законодавство не передбачає для Дія Сіті застосування пільгової ставки ЄСВ, навіть якщо працівник має статус особи з інвалідністю.
5. 2025: замість МСЕК — оцінка функціонування
З 1 січня 2025 року в Україні проведено реформу:
- МСЕК ліквідовано;
- запроваджено цифрову систему оцінювання повсякденного функціонування;
- рішення ухвалюють мультидисциплінарні команди лікарів у провідних медзакладах;
- передбачені дистанційні засідання та автоматизований добір експертів.
Для чинних статусів:
- безстрокові групи інвалідності залишаються дійсними;
- документи тим, хто мав проходити переогляд на початку 2025 року, автоматично продовжені на 6 місяців;
- усі виплати та пільги зберігаються до проходження оцінки за новими правилами.
Тепер підтвердженням статусу є електронний витяг з рішення експертної команди (через систему eHealth). Роботодавець має право запитувати документи про стан здоров’я лише в частині перевірки відсутності протипоказань до конкретної роботи.
6. Компенсація від держави за облаштування робочого місця
Для резидентів Дія Сіті ця програма особливо практична, адже IT-формат роботи дозволяє гнучко адаптувати робочі місця.
Хто може отримати компенсацію
- резиденти Дія Сіті (юрособи), які працевлаштували особу з інвалідністю (у т.ч. ветерана з інвалідністю);
- дата працевлаштування — не раніше ніж за 90 днів до подання заяви;
- працівник є застрахованою особою;
- компенсація не надається, якщо особа працювала у цього роботодавця протягом 180 днів до нового працевлаштування.
Розмір компенсації
Компенсуються фактичні витрати на вже придбані допоміжні засоби (перелік — постанова КМУ № 893), але не більше:
- 15 мінімальних зарплат — для осіб з інвалідністю I групи;
- 10 мінімальних зарплат — для осіб з інвалідністю II групи.
Розрахунок — за мінімальною зарплатою станом на 1 січня року ухвалення рішення.
Як подати заяву
- онлайн через портал Дія (з КЕП);
- або офлайн через центр зайнятості.
Розгляд — до 10 робочих днів, перерахування коштів — протягом 5 днів. Повернення компенсації не передбачене, крім випадків порушення умов програми.
7. Юридичний фундамент
- Закон № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»;
- Закон № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (ст. 19–20);
- Постанова КМУ від 22.08.2023 № 893;
- ПКУ: п.п. 170.14¹.2 п. 170.14¹ ст. 170 та п. 167.2 ст. 167 ПКУ (5% для резидентів Дія Сіті).
Зверніть увагу: з 01.01.2026 порядок визначення нормативу змінюється (нова ст. 18-2 Закону № 875-XII). Детально — у статті «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила для роботодавців» від 07.11.2025.
Короткий чек-лист для резидента Дія Сіті
-
- Порахуйте штат: враховуйте лише трудові договори.
- Оберіть формат: для виконання квоти — тільки КЗпП.
- Перевірте документи: електронний витяг про оцінку функціонування.
- Оцініть компенсацію: витрати на адаптацію можна повернути через Дію.
Підсумок: для резидента Дія Сіті інклюзивність — це не ризик, а керований процес із чіткими правилами, фінансовими інструментами та прогнозованими наслідками.
