Уряд оновив порядки ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Зміни стосуються режиму роботи реєстрів, доступу до інформації, електронної взаємодії державних органів, проведення технічних робіт та засвідчення квитанцій.
Відповідні нововведення передбачені постановою КМУ від 28.10.2026 № 1335.
Документом внесено зміни до двох нормативних актів:
– Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246;
– Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою КМУ від 24.02.2016 № 114.
Постанову № 1335 опубліковано в газеті «Урядовий кур’єр» 30 жовтня 2026 року. Таким чином, постанова набрала чинності з 30 жовтня 2026 року.
ДПС визначено адміністратором та власником реєстрів
Оновленими положеннями офіційно закріплено статус Державної податкової служби щодо ЄРПН та ЄРАН.
Зокрема, ДПС визначено адміністратором, держателем і власником обох реєстрів.
Крім того, уточнено правила роботи з інформацією, яка міститься в цих реєстрах.
Відомості ЄРПН та ЄРАН віднесено до інформації з обмеженим доступом. Також передбачено дотримання вимог законодавства щодо обробки та захисту персональних даних.
Доступ до реєстрів та обмін інформацією
Для фізичних і юридичних осіб доступ до інформації ЄРПН та ЄРАН забезпечуватиметься через Електронний кабінет платника податків.
Водночас удосконалено механізм інформаційної взаємодії ДПС з іншими державними органами.
Такий обмін здійснюватиметься переважно через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» або з використанням Національної системи конфіденційного зв’язку.
Який режим роботи ЄРПН та ЄРАН
Окремі зміни стосуються операційного дня та режиму функціонування реєстрів.
Для ЄРПН передбачено, що операційний день у робочі дні триває з 08:00 до 20:00.
При цьому, якщо граничний строк реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування припадає на вихідний чи святковий день, такий день також вважається операційним.
Для ЄРАН установлено цілодобовий режим роботи.
Отже, платникам ПДВ та акцизного податку слід враховувати ці особливості під час реєстрації відповідних накладних.
Про технічні роботи попереджатимуть заздалегідь
Постанова № 1335 також уточнює порядок інформування користувачів про проведення технічного обслуговування реєстрів.
ДПС повинна повідомляти про планові або профілактичні роботи на своєму офіційному вебсайті не пізніше ніж за 3 календарні дні до їх проведення.
Виняток становлять термінові та аварійні роботи, які потребують невідкладного виконання.
Квитанції засвідчуватимуть електронною печаткою ДПС
Ще одне нововведення стосується оформлення електронних документів, які формуються під час роботи ЄРПН та ЄРАН.
Зокрема, квитанції про реєстрацію або зупинення реєстрації накладних, а також електронні повідомлення платникам засвідчуватимуться кваліфікованою електронною печаткою ДПС.
Джерело: buhgalter911.com (https://buhgalter911.com/uk/news/news-1099962.html)
Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
