«Да какая там разница с этим табелем? Установили часы — и готово».
Именно так часто и начинается проблема.
Табель — это не просто таблица для бухгалтера. По его данным определяют фактически отработанное время, прогулы сотрудников и основания для начисления заработной платы.
А если возникает трудовой спор, неправильная отметка в табеле может стать ещё одним доказательством, которое придётся объяснять работодателю.
10 ситуаций, в которых чаще всего допускают ошибки
- «Поставим прогул, потому что работника нет»
Нет, если причина отсутствия ещё не установлена.
Когда документов нет и причина не выяснена, в табеле используют обозначение «НЗ» (28).
А уже после установления обстоятельств данные корректируют в соответствии с подтверждёнными фактами.
- «Совмещение = две строки в табеле»
Не обязательно.
При совмещении должностей работник выполняет дополнительные обязанности в пределах своего рабочего времени по основной должности.
Поэтому отдельный учет часов по совмещаемой должности не ведётся.
А вот внутреннее совместительство — это другая ситуация: имеется отдельный трудовой договор, поэтому рабочее время учитывается отдельно.
- «Работник работает неполный день — код всегда один»
Здесь важно знать, на каком основании установлено неполное рабочее время.
По соглашению с работником — одно обозначение.
Если режим установлен по инициативе работодателя — другое.
То есть механически копировать код из предыдущего месяца опасно.
- «Ненормированный рабочий день — фиксируем все фактически отработанные часы»
Не совсем.
Ненормированный рабочий день не означает, что каждый час сверх установленной продолжительности нужно автоматически указывать в табеле как сверхурочный.
Например, если установлен 8-часовой рабочий день, в табеле может быть 8 часов, даже если работник в конкретный день работал дольше.
- «Выходной в табеле вообще не имеет значения»
Зависит от ситуации.
Если это обычный выходной по графику — отдельно отработанные часы не указываются.
Но если работника привлекли к работе в выходной, фактически отработанное время уже нужно отразить соответствующим кодом.
- «Отпуск — только рабочие дни»
Нет.
Для оплачиваемого отпуска учитываются календарные дни.
Поэтому в табеле отметки об отпуске касаются и выходных дней, входящих в период отпуска.
- «Больничный выписываем только на рабочие дни»
Ошибка.
Период временной нетрудоспособности охватывает календарные дни.
Поэтому при правильном оформлении больничного в табеле учитываются и выходные дни, приходящиеся на период болезни.
- «Табель передали в бухгалтерию — и больше к нему не прикасаемся»
А вот здесь есть важный нюанс.
Если после передачи табеля выяснилось, что информация была неверной, изменения должны основываться на подтверждающих документах.
Для этого необходимо оформить корректирующий табель с указанием периода, который исправляется.
- «Командировка = просто поставить код командировки»
Не всегда.
Необходимо учитывать, на какой день приходится командировка — рабочий или выходной, а также привлекался ли сотрудник к работе в выходной день.
Особенности ведения табеля зависят от конкретной ситуации.
- «Мобилизация — для неё нет отдельного кода, поэтому можно ничего не ставить»
Неверно.
В типовой форме № П-5 отдельного кода именно для мобилизации нет.
Для такого периода используется обозначение «ИН» (22) — прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством.
И ещё один важный момент
Табель не должен существовать отдельно от кадровых документов.
Есть приказ → есть соответствующее кадровое основание → есть правильная отметка в табеле.
► Отпуск? Проверяем приказ.
► Командировка? Проверяем распорядительный документ.
► Неявка? Выясняем причину.
► Больничный? Проверяем подтверждение.
► Совместительство? Проверяем трудовой договор.
А главное правило:
Не ставьте код в табеле только потому, что «мы всегда так делали».
Сначала определите, что юридически произошло с работником, найдите документальное обоснование — и только после этого заполняйте табель.
Ведь одна неправильная отметка — это иногда не просто ошибка в таблице.
Это ошибка в учёте рабочего времени, которая может повлечь за собой ошибки в оплате труда и кадровых документах.
Источник: https://buhgalter911.com/uk/news/news-1098762.html.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
