Извините, этот текст доступен только на “Українська”.
Харченко Вікторія,
Керівник департаменту маркетингу
Зміст статті
«Аудитори приходять шукати помилки»
Саме так багато компаній сприймають аудит.
Через це підготовку відкладають до останнього, приховують проблемні моменти або намагаються «підчистити» документи буквально за кілька днів до початку перевірки.
Але це хибний підхід.
Хороший аудит — це не про те, щоб «зловити» компанію на помилці.
Його головна цінність зовсім в іншому.
Якщо аудитор знаходить ризик за кілька місяців до завершення року — у бізнесу ще є час його усунути.
Якщо той самий ризик знаходить податкова під час перевірки — це вже може означати штрафи, донарахування податків і зайві фінансові втрати.
Саме тому підготовка до обов’язкового аудиту починається задовго до першої зустрічі з аудитором.
Розглянемо помилки, які бізнес робить найчастіше.
7 помилок бізнесу перед обов’язковим аудитом
Помилка №1. Починати готуватися за кілька тижнів до аудитуЦе, мабуть, найпоширеніша помилка.
Багато компаній думають:
«Та що там збирати? Документи є. Розберемось з цим за кілька днів».
На практиці все виглядає зовсім інакше.
Виявляється, що частина первинних документів відсутня, потрібно провести інвентаризацію, знайти договори або підготувати пояснення щодо окремих операцій.
Усе це потребує часу.
Коли його немає — команда починає працювати в режимі постійного гасіння пожеж.
Саме тому підготовку до обов’язкового аудиту варто починати заздалегідь.
Помилка №2. Не проводити внутрішню перевірку документівДосить часто компанії впевнені, що з документами все гаразд.
Поки не починають їх збирати.
Саме тоді з’ясовується, що:
- бракує первинних документів;
- частина договорів не підписана;
- акти оформлені з помилками;
- окремі документи взагалі неможливо знайти.
Чим раніше це виявити, тим простіше виправити ситуацію.
Іноді компанії бояться розповідати аудитору про спірні операції або проблемні ситуації.
Логіка зрозуміла:
«Краще не звертати на це увагу».
Але працює це навпаки.
Аудит — це не протистояння між бізнесом і аудитором.Це спільна робота.
Якщо повернутися до метафори з попередньої статті, то аудит — це своєрідний танець, який танцюють удвох. З одного боку — команда аудитора, яка аналізує ризики та допомагає їх оцінити. З іншого — компанія, яка відкрито надає інформацію та пояснює специфіку своєї діяльності.
Хороший аудитор не приходить із думкою: «Зараз знайду, до чого причепитися». Він приходить із думкою: «Давайте перевіримо, чи немає того, що завтра може стати проблемою для бізнесу». Бо його мета — не поставити компанію в незручне становище, а допомогти знайти й усунути ризики, поки це можна зробити без штрафів, донарахувань і зайвого стресу.
Чим краща ця взаємодія, тим більше користі бізнес отримує від аудиту.
Помилка №4. Думати, що аудит — це лише перевірка цифрЯкщо аудитор просто звірив цифри у звітності — це ще не означає, що бізнес отримав максимум користі.
Під час аудиту аналізуються не лише фінансові показники.
Також оцінюються:
- система внутрішнього контролю;
- правильність оформлення документів;
- ризикові операції;
- окремі бізнес-процеси, які можуть впливати на фінансову звітність.
Іноді саме такі речі стають найбільшою знахідкою для керівника.
Помилка №5. Недооцінювати важливість первинних документів
Якщо документ оформлений неправильно або його взагалі немає, навіть правильно відображена операція може викликати питання під час перевірки.
Саме тому варто перевіряти не лише цифри у звітності, а й наявність документів, які їх підтверджують.
Помилка №6. Не залучати інших працівників
Часто аудиторам потрібні пояснення від фінансового директора, юриста, кадрової служби, керівників підрозділів або менеджерів, які супроводжували певні договори.
Коли вся відповідальність покладається лише на бухгалтерію, процес сповільнюється, а ризик непорозумінь зростає.
Помилка №7. Обирати аудитора лише за ціноюЦю помилку ми вже частково розбирали в статті «Аутсорс аутсорсу — різниця».
У професійних послугах низька ціна далеко не завжди означає вигідну пропозицію.
Хороший аудитор — це не людина, яка просто видає аудиторський висновок.
Це ціла команда, яка допомагає бізнесу побачити слабкі місця ще до того, як вони перетворюються на фінансові втрати.
Саме тому, обираючи аудиторську компанію, варто дивитися не лише на вартість послуг, а й на досвід, команду, сертифікати, кейси, експертність і репутацію.
Чому хороший аудитор знаходить проблеми ще до перевірки
Є поширена думка, що аудит — це своєрідний іспит. Насправді це більше схоже на технічний огляд автомобіля перед довгою поїздкою.
Можна, звісно, не перевіряти машину й сподіватися, що все буде добре. А можна завчасно дізнатися, що гальмівні колодки вже зношені, і замінити їх до того, як вони підведуть у дорозі. З аудитом працює така сама логіка. Ви робите це заради свого ж спокою.
Хороший аудитор не шукає спосіб «завалити» компанію. Він допомагає знайти ризики тоді, коли їх ще можна усунути без серйозних наслідків. Іноді це відсутній документ, іноді — помилка в обліку, а іноді — процес, який роками працював «як звикли», хоча вже давно не відповідає вимогам законодавства.
Саме тому цінність аудиту вимірюється не кількістю знайдених помилок, а кількістю проблем, яких бізнесу вдалося уникнути.
Замість висновку
Обов’язковий аудит — це не фінішна пряма, а частина системної роботи компанії з фінансами.
І чим раніше бізнес починає до нього готуватися, тим більше можливостей має виправити недоліки без поспіху, штрафів і зайвого стресу.
Якщо цього року ваша компанія проходитиме обов’язковий аудит, не сприймайте аудитора як контролера, який приходить оцінювати вашу роботу. Сприймайте його як партнера, який допомагає подивитись на всю картину обширніше і побачити ризики ще до того, як вони стануть проблемою.
Команда Audit Invest уже понад 20 років супроводжує український бізнес під час проведення аудиту та добре знає, що найкращий результат досягається тоді, коли підготовка починається завчасно, а між компанією та аудитором є довіра й відкритий діалог.
Якщо ви хочете пройти аудит без поспіху, зайвих переживань і неприємних сюрпризів — почніть підготовку вже сьогодні. Ми будемо раді допомогти вам зробити цей процес зрозумілим, прогнозованим і максимально комфортним.
