Харченко Виктория,
Руководитель департамента маркетинга
Содержание статьи
«Аудиторы приходят искать ошибки»
Именно так многие компании воспринимают аудит.
Из-за этого подготовку откладывают до последнего, скрывают проблемные моменты или пытаются «подчистить» документы буквально за несколько дней до начала проверки.
Но это ошибочный подход.
Хороший аудит — это не о том, чтобы «поймать» компанию на ошибке.
Его главная ценность совсем в другом.
Если аудитор находит риск за несколько месяцев до завершения года — у бизнеса еще есть время его устранить.
Если тот же риск находит налоговая во время проверки — это уже может означать штрафы, доначисления налогов и лишние финансовые потери.
Именно поэтому подготовка к обязательному аудиту начинается задолго до первой встречи с аудитором.
Рассмотрим ошибки, которые бизнес совершает чаще всего.
7 ошибок бизнеса перед обязательным аудитом
Ошибка №1. Начинать готовиться за несколько недель до аудитаЭто, пожалуй, самая распространенная ошибка.
Многие компании думают:
«Да что там собирать? Документы есть. Разберемся с этим за пару дней».
На практике все выглядит совсем иначе.
Оказывается, что часть первичных документов отсутствует, нужно провести инвентаризацию, найти договоры или подготовить объяснения по отдельным операциям.
Все это требует времени.
Когда его нет — команда начинает работать в режиме постоянного тушения пожаров.
Именно поэтому подготовку к обязательному аудиту стоит начинать заранее.
Ошибка №2. Не проводить внутреннюю проверку документовДовольно часто компании уверены, что с документами все в порядке.
Пока не начинают их собирать.
Именно тогда выясняется, что:
- не хватает первичных документов;
- часть договоров не подписана;
- акты оформлены с ошибками;
- отдельные документы вообще невозможно найти.
Чем раньше это обнаружить, тем проще исправить ситуацию.
Иногда компании боятся рассказывать аудитору о спорных операциях или проблемных ситуациях.
Логика понятна:
«Лучше не обращать на это внимание».
Но работает это наоборот.
Аудит — это не противостояние между бизнесом и аудитором. Это совместная работа.
Если вернуться к метафоре из предыдущей статьи, то аудит — это своеобразный танец, который танцуют вдвоем. С одной стороны — команда аудитора, которая анализирует риски и помогает их оценить. С другой — компания, которая открыто предоставляет информацию и объясняет специфику своей деятельности.
Хороший аудитор не приходит с мыслью: «Сейчас найду, к чему придраться». Он приходит с мыслью: «Давайте проверим, нет ли того, что завтра может стать проблемой для бизнеса». Ведь его цель — не поставить компанию в неловкое положение, а помочь найти и устранить риски, пока это можно сделать без штрафов, доначислений и лишнего стресса.
Чем лучше это взаимодействие, тем больше пользы бизнес получает от аудита.
Ошибка №4. Думать, что аудит — это только проверка цифрЕсли аудитор просто сверил цифры в отчетности — это еще не значит, что бизнес получил максимум пользы.
Во время аудита анализируются не только финансовые показатели.
Также оцениваются:
- система внутреннего контроля;
- правильность оформления документов;
- рисковые операции;
- отдельные бизнес-процессы, которые могут влиять на финансовую отчетность.
Иногда именно такие вещи становятся главной находкой для руководителя.
Ошибка №5. Недооценивать важность первичных документов
Если документ оформлен неправильно или его вообще нет, даже правильно отраженная операция может вызвать вопросы во время проверки.
Именно поэтому стоит проверять не только цифры в отчетности, но и наличие документов, которые их подтверждают.
Ошибка №6. Не привлекать других сотрудников
Часто аудиторам нужны объяснения от финансового директора, юриста, кадровой службы, руководителей подразделений или менеджеров, которые сопровождали определенные договоры.
Когда вся ответственность возлагается только на бухгалтерию, процесс замедляется, а риск недопонимания возрастает.
Ошибка №7. Выбирать аудитора только по ценеЭту ошибку мы уже частично разбирали в статье «Аутсорс аутсорсу — рознь».
В профессиональных услугах низкая цена далеко не всегда означает выгодное предложение.
Хороший аудитор — это не человек, который просто выдает аудиторское заключение.
Это целая команда, которая помогает бизнесу увидеть слабые места еще до того, как они превратятся в финансовые потери.
Именно поэтому, выбирая аудиторскую компанию, стоит смотреть не только на стоимость услуг, но и на опыт, команду, сертификаты, кейсы, экспертность и репутацию.
Почему качественный аудит похож на техосмотр автомобиля
Есть распространенное мнение, что аудит — это своеобразный экзамен. На самом деле это больше похоже на технический осмотр автомобиля перед дальней поездкой.
Можно, конечно, не проверять машину и надеяться, что все будет хорошо. А можно заранее узнать, что тормозные колодки уже изношены, и заменить их до того, как они подведут в дороге. С аудитом работает точно такая же логика. Вы делаете это ради своего же спокойствия.
Хороший аудитор не ищет способ «завалить» компанию. Он помогает найти риски тогда, когда их еще можно устранить без серьезных последствий. Иногда это отсутствующий документ, иногда — ошибка в учете, а иногда — процесс, который годами работал «как привыкли», хотя уже давно не соответствует требованиям законодательства.
Именно поэтому ценность аудита измеряется не количеством найденных ошибок, а количеством проблем, которых бизнесу удалось избежать.
Вместо вывода
Обязательный аудит — это не финишная прямая, а часть системной работы компании с финансами.
И чем раньше бизнес начинает к нему готовиться, тем больше возможностей имеет исправить недостатки без спешки, штрафов и лишнего стресса.
Если в этом году ваша компания будет проходить обязательный аудит, не воспринимайте аудитора как контролера, который приходит оценивать вашу работу. Воспринимайте его как партнера, который помогает взглянуть на всю картину шире и увидеть риски еще до того, как они станут проблемой.
Команда Audit Invest уже более 20 лет сопровождает украинский бизнес во время проведения аудита и отлично знает, что лучший результат достигается тогда, когда подготовка начинается заблаговременно, а между компанией и аудитором есть доверие и открытый диалог.
Если вы хотите пройти аудит без спешки, лишних переживаний и неприятных сюрпризов — начните подготовку уже сегодня. Мы будем рады помочь вам сделать этот процесс понятным, прогнозируемым и максимально комфортным.
