Якутович Марина,
Помощник бухгалтера
Содержание статьи
Что такое ВФП для общественной организации?
Общественные организации нередко сталкиваются с дефицитом средств на административные расходы, особенно в начале деятельности. Самый быстрый способ закрыть «кассовый разрыв» — привлечь возвратную финансовую помощь (ВФП): Общественные организации могут получать их без ограничений от любых благотворителей, включая учредителей. Предоставителями ВФП могут быть как физические, так и юридические лица.
Но следует помнить, что для организаций в статусе неприбыльности этот инструмент имеет ряд критических нюансов.
Что же такое ВФП для общественной организации?
Это сумма средств, которая поступает организации в пользование по договору, не предусматривает начисления процентов или иных компенсаций и должна быть обязательно возвращена в установленный срок.
С юридической точки зрения, ВФП является разновидностью займа и регулируется нормами Гражданского кодекса Украины
Ключевые условия сохранения статуса
Чтобы не потерять статус неприбыльности, ОО должна придерживаться трех основных правил, указанных ниже:
- Целевое использование: использование средств можно направлять только на уставные цели или содержание организации.
- Запрет распределения прибыли: выплаты учредителям или работникам запрещены (кроме зарплаты и ЕСВ).
- Соответствие уставу: все направления расходов должны быть четко прописаны в учредительных документах ОО. Устав организации должен содержать исчерпывающий перечень видов деятельности. Если средства израсходованы на цели, не указанные в уставе, они считаются доходом и подлежат налогообложению.
То есть, ОО может использовать возвратную финансовую помощь в своей деятельности, главное – обеспечить прозрачное целевое использование средств в соответствии с уставными целями организации.
Ловушка «договора с самим собой»
При оформлении Договора на получение ВФП следует быть внимательными. На практике часто случаются ситуации, когда ВФП юридическому лицу предоставляет его директор или учредитель, который также является руководителем или подписантом по данным ЕГР от имени юридического лица. То есть мы имеем фактически ситуацию заключения договора «сам с собой».
В таком случае будут нарушены нормы ст. 238 ГКУ, которая указывает, что представитель (в данной ситуации – учредитель) не может совершать сделку, одновременно представляя обе стороны договора.
Риск :
Договор, подписанный одним лицом с обеих сторон, может быть признан недействительным.
Решение :
Чтобы избежать этого риска, помощь должна быть предоставлена от физического лица-учредителя на другое уполномоченное лицо.
Рекомендуем для подписания Договора со стороны ОО выдать Доверенность на другого уполномоченного члена ОО, либо, в случае отсутствия такового, на любое уполномоченное лицо. Доверенность выдается от имени ОО и не требует нотариального заверения.
Порядок оформления и возврата
- Оформление: Оформление ВФП требует внимательного отношения к деталям. Все условия, включая способы возврата средств, должны быть четко зафиксированы в договоре.
- Учет: Операции по получению и возврату ВФП требуют надлежащего бухгалтерского учета.
- Договор: исключительно письменная форма с указанием суммы, срока и беспроцентного характера помощи.
- Наличные лимиты: при внесении или возврате ВФП наличными через кассу ОО, согласно п. 6 разд. II Постановления НБУ № 148, действует ограничение — до 50 000 грн в день от одного физлица.
- Финансовый мониторинг: при внесении помощи на расчетный счет через кассу банка будьте готовы предоставить копию Договора о предоставлении ВФП и при необходимости (в случае значительной суммы) – объяснить и подтвердить документально происхождение средств у предоставителя помощи.
- Внесение через кассу банка: обратите внимание, что во избежание вопросов при возврате ВФП, внесение помощи через кассу банка должен осуществлять сам предоставитель помощи.
- Источники возврата: погасить долг можно за счет членских взносов, благотворительных пожертвований, грантов (если это разрешено грантовым соглашением).
Критически важным является надлежащее документальное оформление каждой операции.
Важно:
Возврат ВФП учредителю не считается распределением прибыли, но он должен быть четко идентифицирован как возврат долга.
Налоговые последствия и выводы
Сроки и условия
Хотя ВФП может быть беспроцентной, важно четко определить срок ее возврата в договоре. Отсутствие конкретного срока может вызвать вопросы у контролирующих органов относительно реальности операции и ее соответствия статусу неприбыльности. Рекомендуется устанавливать разумные и реалистичные сроки.
Налоговые последствия
Для ОО, имеющих статус неприбыльности, получение ВФП не является доходом и не облагается налогом. Возврат также не влияет на налоговый статус. Однако, если помощь не возвращается в установленный срок и превращается в безвозвратную финансовую помощь (или благотворительное пожертвование), могут возникнуть налоговые обязательства (например, налог на прибыль), если это не соответствует целевому использованию средств согласно уставу.
Критически важным является надлежащее документальное оформление каждой операции. С этим вам помогут бухгалтерские услуги от Audit Invest
Таким образом, ОО могут пользоваться возвратной финансовой помощью, но для сохранения статуса неприбыльности необходимо соблюдать требования для сохранения статуса неприбыльности, а также обеспечить документальное подтверждение того, что эти средства используются исключительно для уставной деятельности и своевременно возвращаются в соответствии с условиями договора. Соблюдение этих правил минимизирует риски потери неприбыльного статуса и позволит избежать штрафных санкций.
