Извините, этот текст доступен только на “Українська”.
Підготовлено: Швець Ірина,
спеціаліст з питань заробітної плати
Департаменту аудиту, МСФЗ та консалтингу ТОВ АФ «АУДИТ-ІНВЕСТ»
Для надання сприятливих умов для розвитку ІТ індустрії, на законодавчому рівні прийнято низку нормативних актів, які регламентують організаційні, правові та фінансові засади функціонування учасників у цій сфері діяльності. В цій статті ми розглянемо питання, які стосуються відносин резидента Дія Сіті з працівниками, форми трудових відносин, їх відмінності тощо.
Основним Законом, де реалізовано державну політику в цифровій інфраструктурі є Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021р. №1667-ХІ (далі — Закон № 1667), який вступив в дію з 14.08.2021р. Законом надано визначення учасникам цього напрямку діяльності:
резидент Дія Сіті — юридична особа, яка матеріално до цього Закону набула статусу резидента Дія Сіті та згідно з інформацією, що міститься у реєстрі Дія Сіті, перебуває у зазначеному статусі
гіг-спеціаліст — фізична особа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем
На державному рівні запроваджено платформу, де в електронній формі ведеться реєстр з інформацією про юридичних осіб, які перебувають або перебували у статусі резидента Дія Сіті — https://city.diia.gov.ua/registry/resident.
Резидентом Дія Сіті повинна бути юридична особа, зареєстрована на території України в установленому законодавством України порядку, незалежно від її місцезнаходження та місця провадження господарської діяльності, яка відповідає всім вимогам переліченим в ч.1 ст.5 Закону № 1667.
Відповідно до Постанови КМУ №382 на період воєнного стану та до 1 числа календарного місяця, наступного за місяцем припинення чи скасування воєнного стану, резидент Дія Сіті не позбавляється свого статусу у разі не виконання вимог, зазначених в ст.5 Закону № 1667.
Але для застосування пільгових умов оподаткування, вимоги щодо розміру середньої місячної винагороди та середньооблікової кількості працівників резидента Дія Сіті — виконувати необхідно (п.2, п.3 ч.1 ст.5 Закону № 1667).
Розглянемо ці вимоги детальніше:
- розмір середньої місячної винагороди залучених працівників та гіг-спеціалістів, починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія Сіті, кожного календарного місяця становить не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим Національним банком України станом на перше число відповідного календарного місяця;
- середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юридичної особи (у разі залучення) за підсумками кожного календарного місяця, починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому юридичною особою набуто статус резидента Дія Сіті, становить не менше дев’яти осіб.
У зв’язку з цим постає ряд актуальних запитань.
Які договори будуть приймати участь в розрахунку середньої місячної винагороди?
Виходячи зі змісту ч.4 ст.4 Закону №1667, вважаємо, що в розрахунку середньомісячної винагороди будуть приймати участь працівники, які працюють за:
- трудовими договорами (контрактами),
- гіг-контрактами
- та цивільно-правовими договорами, які укладено з фізичними особами.
Які виплати включаються до середньої місячної винагороди?
Відповідно до ст.1 Закону №1667:
«12) розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам — сума, що розраховується шляхом ділення суми всіх виплат у вигляді винагороди (заробітної плати) (до утримання податків, зборів та інших обов’язкових платежів), здійснених юридичною особою працівникам та гіг-спеціалістам у відповідному календарному місяці, на загальну кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким здійснювалися такі виплати;»
Чинне законодавство наразі не дає чіткого визначення, чи будуть включатися інші нарахування до розрахунку розміру середньомісячної винагороди, адже у законодавчій вимозі зазначено тільки про нараховані винагороди. Прикладами «інших нарахувань» можуть бути щорічна оплачувана перерва, нарахована допомога по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах, інші компенсаційні нарахування.
На нашу думку, враховуючи визначення терміну «розмір середньої місячної винагороди», який наведено вище, доцільно при укладанні гіг-контрактів та цивільно-правових договорів, зазначати, що інші види нарахувань в оплаті праці за місяць включаються до складу винагороди працівників та гіг-спеціалістів.
Як розрахувати середньооблікову кількість?
Розрахунок середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті проводиться відповідно до п.3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників № 286. Для цього кількість працівників за кожний календарний день місяця визначається на підставі табелю обліку робочого часу, з послідуючим проведенням підрахунку загальної кількості працівників за місяць. Середньооблікова кількість працівників буде визначатися діленням загальної кількості працівників за місяць на загальну кількість календарних днів цього місяця.
Зверніть увагу!!! Розмір середньої місячної винагороди (заробітної плати) та середньооблікову кількість працівників необхідно відстежувати щомісячно.
Які договори дозволено укладати резидентам Дія Сіті?
Відповідно до ч.4 ст. 4 Закону № 1667 — резиденту Дія Сіті законодавством надано право укладати:
- трудові договори,
- трудові контракти,
- гіг-контракти,
- цивільно-правові договори з фізичними особами,
- господарсько-правові договори з фізичними особами-підприємцями.
Розглянемо більш детальніше кожний вид договорів та зазначимо їх особливості.
- Трудовий договір
Визначення трудового договору надано в ст. 21 КЗпП.
«Трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.»
Правові вимоги та умови при укладанні трудових договорів викладені в КЗпП (глава ІІІ). В договорі зазначається, як правило, найменування посади та трудові функції, які буде виконувати працівник, гарантії сторін, гарантії при укладенні, зміні та припиненні трудового договору, строк договору, оплата праці за виконану роботу, режим праці та відпочинку, охорона праці та інші умови, що регламентуються трудовим законодавством.
2. Трудовий контракт
Визначення трудового контракту надано в ст.16 Закону №1667:
«При наймі працівника резидент Дія Сіті може укладати з ним контракт як особливу форму трудового договору, спрямовану на забезпечення умов для ініціативності та самостійності працівника з урахуванням його індивідуальних здібностей і професійних навичок, підвищення взаємної відповідальності сторін.»
Строк дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці, умови розірвання трудового контракту (в тому числі дострокового) та інші умови можуть встановлюватися в положеннях трудового контракту за угодою сторін.
У випадку втрати роботодавцем статусу резидента Дія Сіті, трудові відносини при укладанні трудового контракту не припиняються, та не впливають на чинність трудового контракту, у тому числі окремих його положень.
3. Гіг-контракт
Визначення гіг-контракту зазначено в ст. 1 Закону № 1667.
«Гіг-контракт — цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надання послуг, а також соціальні гарантії.»
Як зазначено в прикінцевих та перехідних положеннях Закону № 1667, дія КЗпП не поширюється на відносини між резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом. Натомість цей Закон, в статтях 17-24, зазначає вимоги, які повинен містити гіг-контракт.
Гіг-контракт може бути укладений як у письмовій, так і в електронній формі. При чому зазначено, що цивільно-правовий договір не вважається гіг-контрактом, якщо в ньому прямо не зазначено про укладення саме гіг-контракту, та його укладання не є здійсненням гіг-спеціалістом підприємницької чи іншої господарської діяльності.
Розглянемо основні правові норми, що обов’язково зазначаються в гіг-контракті:
- виконання певної функції працівника, ст.17 Закону № 1667
В Законі зазначено, що послуги (роботи), які надаються (виконуються) за гіг-контрактом, можуть полягати в виконанні функцій певної посади, зокрема функцій головного інженера, відповідальної особи, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних під час їх оброблення.
- строк дії та припинення гіг-контракту, ст.18 Закону №1667
Гіг-контракт укладається на невизначений строк, якщо інший строк не встановлений сторонами гіг-контракту чи Законом.
Дія гіг-контракту припиняється за наявності однієї з підстав: угода сторін, закінчення строку дії гіг-контракту, одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту, одностороння відмова гіг-спеціаліста від гіг-контракту; втрата статусу резидента Дія Сіті; інші підстави, передбачені гіг-контрактом.
У разі втрати особою статусу резидента Дія Сіті гіг-контракт вважається припиненим в останній день третього календарного місяця, що слідує за календарним місяцем, в якому внесено запис про втрату статусу резидента Дія Сіті до реєстру Дія Сіті, якщо гіг-контрактом не встановлено менший строк та якщо гіг-контракт не припинено раніше з іншої підстави.
- розмір винагороди, що отримує гіг-спеціаліст за виконані протягом місяця роботи (надані послуги), ст. 19 Закону №1667
Розмір винагороди визначається за виконані протягом місяця роботи (надані послуги) та встановлюється за період або розраховується залежно від обсягу виконаних робіт (наданих послуг) чи кількості часу, витраченого на їх виконання (надання).
Для цілей розрахунку компенсаційних та інших виплат, якщо інше не передбачено гіг-контрактом, необхідно зазначати розмір поденної винагороди.
За відсутності домовленості сторін гіг-контракту щодо розміру поденної винагороди гіг-спеціаліста, вважається, що сторони погодили мінімальний розмір такої винагороди, який обчислюється шляхом ділення щомісячної винагороди, визначеної гіг-контрактом, на 21.
- порядок виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом, ст.20 Закону №1667
Резиденту Дія Сіті надано право в гіг-контракті або у внутрішньому документі визначати умови виконання робіт (надання послуг). Ця вимога є аналогом правил внутрішнього трудового розпорядку, та охоплює час виконання робіт, час відпочинку, місце виконання робіт, правила резидента Дія Сіті, зокрема щодо охорони праці у місцях виконання робіт, надання додаткових компенсаційних виплат чи гарантій, забезпечення гіг-спеціаліста обладнанням та іншими засобами, необхідними для виконання робіт (надання послуг), якщо інше не передбачено гіг-контрактом, порядок оброблення персональних даних.
- час виконання завдань та відпочинку гіг-спеціаліста, ст.21 Закону №1667
Робочий час узгоджується сторонами та не може складати більше, ніж 8 годин на день та 40 годин на тиждень, при домовленості сторін не забороняється зменшення робочих годин на день та/ або тиждень.
За відсутності домовленості сторін щодо визначеної кількості годин, вважається, що гіг-спеціаліст виконує роботи (надає послуги) протягом 40 годин на тиждень.
Надано можливість встановлювати умови щодо ненормованого робочого часу, при виконанні однієї з вимог:
- точний час для виконання гіг-спеціалістом робіт (надання послуг) визначити неможливо;
- гіг-контракт надає гіг-спеціалісту право самостійно планувати свій час для виконання робіт (надання послуг);
- виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом вимагає підвищеного рівня ініціативності гіг-спеціаліста, що передбачає періодичне виконання робіт (надання послуг) надурочно без окремих вказівок резидента Дія Сіті про це.
Тривалість щорічної оплачуваної перерви складає 17 робочих днів, право на яку гіг-спеціаліст має лише після спливу шести безперервних місяців виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом, якщо гіг-контрактом не визначено коротший строк.
Щорічна оплачувана перерва на розсуд гіг-спеціаліста може бути поділена на частини будь-якої тривалості.
- гарантії у випадку тимчасової непрацездатності, ст.22 Закону № 1667
Гіг-спеціалісти підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та мають право на допомогу по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах, що надається в порядку та розмірах, передбачених Законом №1105.
- права інтелектуальної власності на об’єкт, створений у зв’язку з виконанням гіг-контракту ст.24 Закону № 1667
Майнові права інтелектуальної власності на об’єкт, створений гіг-спеціалістом у зв’язку з виконанням гіг-контракту, належать резиденту Дія Сіті, який є замовником за таким гіг-контрактом, якщо інше не передбачено гіг-контрактом.
Отже, гіг-контракт поєднує в собі цивільно-правовий договір та трудовий договір, в якому розширено визначаються певні вимоги, гарантії та відповідальність сторін. Попри розширеного опису трудового процесу, на підставі домовленості сторін, цей документ дає змогу врахувати індивідуальні здібності найманого працівника та забезпечити умови його ініціативності.
4. Цивільно-правові договори з фізичними особами
Правові вимоги до цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою, визначені в ЦКУ. Відповідно до ст. 837 ЦКУ — за договором підряду одна сторона (підрядник) зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти та оплатити виконану роботу. Такі договори не укладаються на невизначений термін. Предметом договору є кінцевий результат, а не процес праці. В такому договорі обов’язково зазначаються обсяги виконаних робіт, фізична особа не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку компанії-резидента Дія Сіті.
5. Господарсько-правові договори з фізичними особами-підприємцями
Резидент Дія Сіті має право укладати господарсько-правові договори з фізичними особами-підприємцями. Цивільно-правовий договір та господарський договір укладаються з метою отримання (придбання) у фізичної особи визначених в договорі результатів роботи або надання послуг. Правові норми таких договорів регулюються нормами ЦКУ. При укладанні таких договорів сторони – є самостійними особами, виконання робіт фізичною-особою підприємцем підтверджується актом виконаних робіт.
Питання оформлення прийняття працівників на роботу до резидента Дія Сіті, особливості оподаткування оплати праці – читайте у нашій наступній статті.
Нормативні джерела:
- Закон №1667 – Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021р. № 1667-ХІ.
- Закон №1105 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-ХІV.
- Постанова КМУ №382 – Постанова КМУ «Про деякі питання функціонування правового режиму Дія Сіті у зв’язку із введенням воєнного стану в Україні» від 29.03.2022р. № 382.
- Інструкція зі статистики кількості працівників № 286 — Наказ ДКСУ «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників № 286», від 28.09.2005р. № 286, зареєстровано в Мінюсті 30.11.2005р. № 1442/11722.
- КЗпП – Кодекс законів про працю від 10.12.1971р.
- ЦКУ – Цивільний Кодекс України від 16.01.2003р. № 435-ІV.
| Ми не припиняємо роботу над проектами, платимо податки, консультуємо, докладаємо всіх зусиль, щоб допомогти нашій економіці, клієнтам та державі у складних обставинах. Бухгалтерське обслуговування надається в повному обсязі, наскільки це можливо на цей час. Ми завжди з вами на зв’язку, ми готові допомогти, ми раді просто слухати, що з вами та вашими близькими все гаразд і ви в безпеці. Дзвоніть нам частіше! |
Залишились питання? Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
