Извините, этот текст доступен только на “Українська”.
Із 1 липня 2026 року фактично починає діяти, набув чинності новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Саме з цієї дати дії роботодавців можуть стати предметом перевірок Держпраці, хоча сам норматив за новими правилами застосовується з 1 січня 2026 року.
Контроль здійснюватиметься без заяв чи скарг: Пенсійний фонд автоматично аналізуватиме дані Податкового розрахунку, визначатиме виконання нормативу та передаватиме інформацію про можливі порушення до Держпраці.
Фактично перші перевірки можуть стартувати вже у листопаді 2026 року. Причина полягає в тому, що після подання Податкових розрахунків за липень-вересень ПФУ вперше зможе визначити виконання квартального нормативу та сформувати перелік роботодавців, які його не виконали. Для юридичних осіб така інформація буде доступною вже після граничного строку подання звітності за вересень, а щодо ФОП — після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку. Тому роботодавцям не варто чекати на офіційне повідомлення про перевірку — аналіз кадрових документів і правильності розрахунку нормативу бажано провести вже зараз.
Найбільші ризики пов’язані не стільки з відсутністю працівників з інвалідністю, скільки з помилками під час розрахунку нормативу. Серед найпоширеніших — врахування зовнішніх сумісників, прийняття працівника наприкінці кварталу, невиконання зарплатного критерію, неправильне застосування правила «подвійного зарахування», а також помилки при визначенні середньооблікової кількості штатних працівників. Особливу увагу слід приділити мобілізованим працівникам, працівникам із призупиненими трудовими договорами та тим, хто перебуває у тривалих відпустках чи на лікарняному, адже неправильне врахування таких осіб може призвести до невірного визначення нормативу та подальших санкцій.
Практична підготовка до перевірок має включати не лише перевірку правильності Податкового розрахунку, а й аудит кадрових документів. Інспектори Держпраці перевірятимуть штатний розпис, накази про прийняття та звільнення, табелі обліку робочого часу, документи, що підтверджують інвалідність працівників, документи щодо оплати праці, а в окремих випадках — матеріали атестації робочих місць та підтвердження права на подвійне зарахування працівників з інвалідністю.
Саме тому роботодавцям доцільно провести внутрішню перевірку вже зараз, щоб виявити та усунути можливі помилки ще до початку контрольних заходів.
З 2026 року суттєво змінились умови виконання роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – норматив). Водночас наразі відсутні необхідні нормативно-правові документи, які потрібні для виконання роботодавцями всіх вимог щодо нормативу. Зрозуміло, що це не звільняє роботодавців від таких вимог. Тому далі докладніше про те, як саме роботодавцям дотримуватися нормативу вже сьогодні.
Як розраховують норматив:
Починаючи з 1 січня 2026 року норматив визначають для роботодавців залежно від середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (далі – СКШП) за відповідний квартал (ст. 182 Закону № 875).
Роботодавці самостійно здійснюють розрахунок нормативу із застосуванням правил математичного округлення до цілого числа.
Розмір нормативу встановлюють таким чином:
– у разі СКШП за квартал від 8 до 25 осіб – 1 робоче місце для працевлаштування особи з інвалідністю;
– у разі СКШП за квартал понад 25 осіб – 4 % від СКШП.
Окремо встановлено норматив для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних і недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними. Для таких суб’єктів норматив становить 2 % СКШП.
Норматив поточного кварталу залежить від СКШП цього ж кварталу. Оскільки протягом кварталу облікова чисельність працівників може змінюватися, важливо під час працевлаштування нових працівників зважати на те, чи не збільшить це норматив для поточного кварталу.
Показник СКШП облікового складу потрібно обчислювати відповідно до Інструкції № 286.
За матеріалами:
Зв’яжіться з нами прямо зараз!
〉 097 338 12 88, 050 340 11 17
〉 af@audit-invest.com.ua
