Извините, этот текст доступен только на “Українська”.
Харченко Вікторія,
Керівник департаменту маркетингу
Зміст статті
Наприкінці літа багато компаній ще навіть не думають про обов’язковий аудит.
«Та ще є час».
«Повернемось до цього взимку/на весні».
«Спочатку закриємо більш нагальні питання».
Звучить знайомо?
Щороку ситуація повторюється.
У серпні здається, що до дедлайнів ще далеко. А вже в лютому/березні починається справжній марафон: терміновий пошук аудиторської компанії, поспіх із документами, переповнені графіки аудиторів і постійне відчуття, що часу катастрофічно не вистачає.
І саме тоді бізнес починає переплачувати.
Не тому, що аудит раптом подорожчав. А тому, що відклав його до моменту, коли часу майже не залишилось.
Обов’язковий аудит — це не кілька днів роботи аудитора
Одна з найпоширеніших помилок — думати, що аудит починається в день, коли аудитор приходить до компанії.
Насправді все відбувається значно раніше.
Обов’язковий аудит — це процес, який потребує підготовки з обох сторін, бо як сказав один спеціаліст:
Потрібно зібрати документи, перевірити їхню повноту, потім нагадати надіслати те, що не надіслали в перший раз, відповісти на запити аудиторів, узгодити графік роботи, підготувати фінансову звітність. Іноді вже на цьому етапі виявляються моменти, які варто виправити ще до початку основної перевірки.
Чим більше часу є на цю підготовку, тим спокійніше проходить сам аудит і для замовника, і для виконавця.
Чому взимку аудит стає дорожчим
Важливо розуміти: справа не завжди у вартості послуг.
Найчастіше бізнес переплачує зовсім по-іншому.
- По-перше, взимку різко зростає попит. Саме в цей період більшість компаній одночасно починають шукати аудиторів. Графіки команд швидко заповнюються, а можливостей обрати зручні дати та команди стає значно менше.
- По-друге, зникає запас часу. Коли договір укладається в останній момент, будь-яка затримка перетворюється на проблему. Відсутній документ, відповідальна людина у відпустці, потрібно провести інвентаризацію або підготувати додаткові пояснення — усе це починає працювати проти компанії.
- І найголовніше — у бізнесу вже немає часу спокійно виправити виявлені недоліки. Те, що можна було вирішити за кілька тижнів у серпні чи вересні, у грудні часто доводиться робити в авральному режимі.
7 причин укласти договір на аудит уже в серпні
1. Ви самі обираєте аудиторську компанію, а не погоджуєтесь на залишковий принципХороші аудиторські команди планують свою роботу заздалегідь. Чим ближче до кінця року, тим менше можливостей обрати компанію, яка справді відповідає вашим очікуванням.
2. Залишається час на якісну підготовку документівПідготовка до аудиту — це не лише завдання для бухгалтерії.
Часто потрібно залучати фінансовий відділ, юристів, кадрову службу, керівників підрозділів. Якщо почати заздалегідь, процес проходить спокійно, без хаосу і роботи у вихідні.
3. Є можливість виправити помилки до завершення аудитуЦе одна з найбільших переваг раннього старту.
Якщо під час підготовки аудитори звернуть увагу на певні ризики чи неточності, компанія матиме достатньо часу, щоб їх усунути.
Коли ж аудит починається в останній момент, можливості для таких виправлень часто вже немає.
4. Менше навантаження на командуНаприкінці року бухгалтерія традиційно працює в дуже напруженому режимі.
До звичних задач додається аудит, підготовка звітності, закриття року, відпустки співробітників.
Почавши аудит раніше, компанія рівномірно розподіляє навантаження й зменшує ризик помилок через поспіх.
5. Менше стресу для керівництваКоли аудит планується заздалегідь, директору не доводиться щодня контролювати процес, шукати документи або терміново вирішувати організаційні питання.
Усі працюють у звичному режимі, бо високий кортизол у нас і так вже за замовчуванням.
6. Аудит проходить швидше та прогнозованішеКоли документи підготовлені, відповідальні працівники знають свої задачі, а графік погоджений заздалегідь, процес проходить значно ефективніше.
І це економить не лише час аудиторів, а й ресурси самої компанії.
7. Ви інвестуєте у спокій, а не в терміновістьУ бізнесі часто найдорожче коштує не сама послуга, а поспіх.
Термінові задачі майже завжди означають більше нервів, більше залучених людей і більше ризиків.
Саме тому рання підготовка до обов’язкового аудиту — це інвестиція не лише в якісний результат, а й у спокій керівника та команди.
Невеликий приклад із практики
Уявімо дві компанії.
Перша уклала договір на аудит у серпні. Уже під час попереднього аналізу аудитори звернули увагу на кілька неточностей у документах. У компанії було достатньо часу, щоб усе виправити, спокійно підготувати необхідні матеріали та пройти аудит без зайвого стресу.
Друга звернулася наприкінці лютого. Документи довелося збирати в терміновому порядку, відповідальні працівники працювали в авральному режимі, а будь-яка додаткова вимога аудиторів ставала критичною через обмежений час.
Формально обидві компанії проходили один і той самий обов’язковий аудит.
Але для однієї це був керований процес, а для іншої — ще один фактор стресу наприкінці бухгалтерського року.
Обов’язковий аудит — це не лише про виконання вимог закону
Багато компаній сприймають аудит як ще один обов’язок, який потрібно просто «закрити».
Насправді якісний аудит — це можливість подивитися на фінансові процеси свіжим професійним поглядом, своєчасно виявити слабкі місця та підготуватися до потенційних ризиків.
І чим раніше починається ця робота, тим більше користі вона приносить бізнесу — це й впевненість в прозорості компанії: для партнерів, інвесторів, банків. А також показник здоров’я компанії, що відкриває багато можливостей в роботі як з українськими так і з міжнародними компаніями, не забуваємо про Євроінтеграцію.
Замість висновку
Чи можна відкласти підготовку до обов’язкового аудиту на зиму/весну? Звичайно.
Чи можна знайти аудиторську компанію в останній момент? Теж так.
Питання лише в тому, скільки це коштуватиме вашому бізнесу — не лише в грошах, а й у часі, стресі та втрачених можливостях.
Використайте час, який є зараз, щоб спокійно обрати аудиторську компанію, оцінити її досвід, вивчити кейси, ознайомитися з експертними матеріалами, поставити запитання про процес роботи та команду.
Не бійтеся запитувати:
- скільки років компанія працює на ринку;
- про сертифікацію та реєстри;
- з якими клієнтами вже співпрацювала;
- чи є досвід саме у вашій галузі;
- як організований процес аудиту;
- хто саме працюватиме над вашим проєктом.
І, звичайно, зверніть увагу на те, чи компанія ділиться своєю експертизою. Статті, аналітика, розбір змін у законодавстві та практичні кейси — це хороший показник того, що команда не просто надає послуги, а постійно живе своєю професією.
Хороший аудит — це не той, який просто завершується аудиторським висновком. Хороший аудит — це той, після якого керівник краще розуміє свій бізнес, бачить потенційні ризики й має впевненість у своїх фінансових процесах.
