Харченко Виктория,
Руководитель департамента маркетинга
Содержание статьи
В конце лета многие компании еще даже не думают об обязательном аудите.
«Да еще есть время».
«Вернемся к этому зимой/весной».
«Сначала закроем более насущные вопросы».
Звучит знакомо?
Каждый год ситуация повторяется.
В августе кажется, что до дедлайнов еще далеко. А уже в феврале/марте начинается настоящий марафон: срочный поиск аудиторской компании, спешка с документами, переполненные графики аудиторов и постоянное ощущение, что времени катастрофически не хватает.
И именно тогда бизнес начинает переплачивать.
Не потому, что аудит вдруг подорожал. А потому, что отложил его до момента, когда времени почти не осталось.
Обязательный аудит — это не несколько дней работы аудитора
Одна из самых распространенных ошибок — думать, что аудит начинается в день, когда аудитор приходит в компанию.
На самом деле все происходит значительно раньше.
Обязательный аудит — это процесс, который требует подготовки с обеих сторон, ведь, как сказал один специалист:
Нужно собрать документы, проверить их полноту, затем напомнить прислать то, что не прислали в первый раз, ответить на запросы аудиторов, согласовать график работы, подготовить финансовую отчетность. Иногда уже на этом этапе выявляются моменты, которые стоит исправить еще до начала основной проверки.
Чем больше времени есть на эту подготовку, тем спокойнее проходит сам аудит и для заказчика, и для исполнителя.
Почему зимой аудит становится дороже
Важно понимать: дело не всегда в стоимости услуг.
Чаще всего бизнес переплачивает совсем по-другому.
- Во-первых, зимой резко растет спрос. Именно в этот период большинство компаний одновременно начинают искать аудиторов. Графики команд быстро заполняются, а возможностей выбрать удобные даты и команды становится значительно меньше.
- Во-вторых, исчезает запас времени. Когда договор заключается в последний момент, любая задержка превращается в проблему. Отсутствующий документ, ответственный человек в отпуске, нужно провести инвентаризацию или подготовить дополнительные объяснения — все это начинает работать против компании.
- И самое главное — у бизнеса уже нет времени спокойно исправить выявленные недостатки. То, что можно было решить за несколько недель в августе или сентябре, в декабре часто приходится делать в авральном режиме.
7 причин заключить договор на аудит уже в августе
1. Вы сами выбираете аудиторскую компанию, а не соглашаетесь на остаточный принципХорошие аудиторские команды планируют свою работу заранее. Чем ближе к концу года, тем меньше возможностей выбрать компанию, которая действительно соответствует вашим ожиданиям.
2. Остается время на качественную подготовку документовПодготовка к аудиту — это не только задача для бухгалтерии.
Часто нужно привлекать финансовый отдел, юристов, кадровую службу, руководителей подразделений. Если начать заранее, процесс проходит спокойно, без хаоса и работы по выходным.
3. Есть возможность исправить ошибки до завершения аудитаЭто одно из самых больших преимуществ раннего старта.
Если во время подготовки аудиторы обратят внимание на определенные риски или неточности, у компании будет достаточно времени, чтобы их устранить.
Когда же аудит начинается в последний момент, возможности для таких исправлений часто уже нет.
4. Меньше нагрузки на командуВ конце года бухгалтерия традиционно работает в очень напряженном режиме.
К привычным задачам добавляется аудит, подготовка отчетности, закрытие года, отпуска сотрудников.
Начав аудит раньше, компания равномерно распределяет нагрузку и уменьшает риск ошибок из-за спешки.
5. Меньше стресса для руководстваКогда аудит планируется заранее, директору не приходится каждый день контролировать процесс, искать документы или срочно решать организационные вопросы.
Все работают в обычном режиме, так как высокий кортизол у нас и так уже по умолчанию.
6. Аудит проходит быстрее и прогнозируемееКогда документы подготовлены, ответственные сотрудники знают свои задачи, а график согласован заранее, процесс проходит значительно эффективнее.
И это экономит не только время аудиторов, но и ресурсы самой компании.
7. Вы инвестируете в спокойствие, а не в срочностьВ бизнесе часто дороже всего стоит не сама услуга, а спешка.
Срочные задачи почти всегда означают больше нервов, больше вовлеченных людей и больше рисков.
Именно поэтому ранняя подготовка к обязательному аудиту — это инвестиция не только в качественный результат, но и в спокойствие руководителя и команды.
Небольшой пример из практики
Представим две компании.
Первая заключила договор на аудит в августе. Уже во время предварительного анализа аудиторы обратили внимание на несколько неточностей в документах. У компании было достаточно времени, чтобы все исправить, спокойно подготовить необходимые материалы и пройти аудит без лишнего стресса.
Вторая обратилась в конце февраля. Документы пришлось собирать в срочном порядке, ответственные сотрудники работали в авральном режиме, а любое дополнительное требование аудиторов становилось критическим из-за ограниченного времени.
Формально обе компании проходили один и тот же обязательный аудит.
Но для одной это был управляемый процесс, а для другой — еще один фактор стресса в конце бухгалтерского года.
Обязательный аудит — это не только о выполнении требований закона
Многие компании воспринимают аудит как еще одну обязанность, которую нужно просто «закрыть».
На самом деле качественный аудит — это возможность посмотреть на финансовые процессы свежим профессиональным взглядом, своевременно выявить слабые места и подготовиться к потенциальным рискам.
И чем раньше начинается эта работа, тем больше пользы она приносит бизнесу — это и уверенность в прозрачности компании: для партнеров, инвесторов, банков. А также показатель здоровья компании, который открывает много возможностей в работе как с украинскими, так и с международными компаниями, не забываем о Евроинтеграции.
Вместо вывода
Можно ли отложить подготовку к обязательному аудиту на зиму/весну? Конечно.
Можно ли найти аудиторскую компанию в последний момент? Тоже да.
Вопрос лишь в том, сколько это будет стоить вашему бизнесу — не только в деньгах, но и во времени, стрессе и упущенных возможностях.
Используйте время, которое есть сейчас, чтобы спокойно выбрать аудиторскую компанию, оценить ее опыт, изучить кейсы, ознакомиться с экспертными материалами, задать вопросы о процессе работы и команде.
Не бойтесь спрашивать:
- сколько лет компания работает на рынке;
- о сертификации и реестрах;
- с какими клиентами уже сотрудничала;
- есть ли опыт именно в вашей отрасли;
- как организован процесс аудита;
- кто именно будет работать над вашим проектом.
И, конечно, обратите внимание на то, делится ли компания своей экспертизой. Статьи, аналитика, разбор изменений в законодательстве и практические кейсы — это хороший показатель того, что команда не просто предоставляет услуги, а постоянно живет своей профессией.
Хороший аудит — это не тот, который просто завершается аудиторским заключением. Хороший аудит — это тот, после которого руководитель лучше понимает свой бизнес, видит потенциальные риски и уверен в своих финансовых процессах.
