044 338 12 88, 056 745 12 88, 097 338 12 88, 050 340 11 17
af@audit-invest.com.ua, mail@audit-invest.com.ua

5 причин, почему бюджетирование необходимо Вашему бизнесу

 

В управлении развитием бизнеса у Вас есть видение того, какой должна стать Ваша компания через определенное время? Знаете ли Вы, что необходимо сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра?  Чтобы ответить на эти вопросы в арсенале опытного управленца есть мощный инструмент – бюджетирование.

Бюджетирование – это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия, которое осуществляется посредством составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.

Сами по себе бюджеты – это финансовые планы, включающие в себя все поступления и отчисления средств, в частности поступления от реализации продукции и затрат, связанных с этим. Все бюджеты сводятся в единый документ, в обобщенном виде отражающий намерения организации и ожидаемые результаты деятельности.    

Бюджет разрабатывается в контексте продолжающегося бизнеса и определяются предыдущими решениями, которые принимались в рамках долгосрочного процесса планирования. Составление бюджетов помогает, как сотрудникам - увидеть свою роль при реализации целей компании, так и менеджерам высшего звена, которые используют бюджеты для принятия важных управленческих решений. 

Если Вы еще не внедрили бюджетирование у себя в компании, тогда Вам стоит узнать 5 преимуществ работы по бюджету. Уверяем, при грамотном бюджетировании компания достигнет намеченных целей точно в срок.  

 

5 причин внедрения бюджетирования в Вашу компанию

У Вас будет план действий наперед

Компании, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должна иметь план стратегического развития. Для этого за год или за несколько месяцев определяются  шаги с учетом имеющихся ресурсов и рыночных возможностей, которые необходимо будет предпринять для достижения поставленных целей. Такая модель деятельности компании в финансовой проекции и называется бюджетом, который покажет Вам: 

  • возможные проблемы и пути их решения;
  • наилучший сценарий действий;
  • баланс между желаемым и возможным.
Точный контроль и простая оценка результатов деятельности
С помощью бюджетов можно осуществлять контроль над множеством факторов, которые оказывают влияние на конечный результат. А постоянный мониторинг выполнения бюджетов позволяет оперативно реагировать на изменение ситуации и принимать меры. Если контроль ведется систематически и тщательно, то менеджмент компании приобретает ценный опыт, который позволяет в следующем цикле разработать более точный, реалистичный план. Так последовательно в каждом цикле повышается точность планирования. Система управления компанией становится более результативной и эффективной.
Удобная оценка работы менеджеров
Пункты бюджета определяют зону ответственности менеджеров. А степень выполнения этих пунктов служит основой для оценки проделанной работы самого менеджера, а также системы материального стимулирования. Практически все компании, внедрившие систему бюджетов, используют ее для оценки работы руководителей подразделений.
Бюджет можно использовать, как средство мотивации сотрудников
Управляющее структурными подразделениями получают не только большую самостоятельность, участвуя в составлении сводного бюджета, но и большую ответственность за эффективное использование средств и достижение поставленных целей. На основе выполнения намеченных задач, удобно строить систему поощрения и мотивации сотрудников.
Усиление координации и коммуникации между подразделениями
Координация между подразделениями организации – это важный элемент компании, в которой руководители подразделений самостоятельно принимают решения. Внедрение бюджетирования в организацию невозможно без передачи информации от одного подразделения к другому. Поскольку для подготовки бюджета управляющему высшего звена необходимы сведения других сотрудников, например, о возможностях закупки сырья, перспективах сбыта товара, потребностях в оборудовании и др.

 

Каждый собственник компании, независимо от ее размеров и отраслевой принадлежности,  всегда должен моделировать будущее бизнеса, анализировать сценарии его развития. Как описано выше, для этого необходимо бюджетирование. В этой статье мы перечислили только 5 преимуществ работы по бюджетам, но при  индивидуальной настройке этого процесса, Вы получите гораздо больший эффект. Опыт нашей компании показывает, что наличие бюджетной системы на предприятии позволяет увеличить ее прибыль минимум на 5-10%.

Необходима ли помощь для бухгалтера при составлении бюджета?

Безусловно, сотрудники бухгалтерского отдела помогают менеджерам в подготовке бюджетов, а именно:

  • разрабатывают и рассылают соответствующие руководства по составлению бюджетов;
  • предоставляют информацию о прошлых отчетных периодах, которая может быть полезна для подготовки текущего бюджета;
  • обеспечивают своевременное представление бюджетов менеджерами, с которыми они взаимодействуют и прочее.

Постановка бюджетирования – это большая системная работа, которая требует углубленных знаний в финансовом и управленческом учете. Поэтому на этапе внедрения данного процесса в Вашу компанию мы рекомендуем обратиться за помощью к профессионалам.

 

Решили использовать систему бюджетирования?

Сертифицированные аудиторы помогут Вам в составлении бюджетов любой сложности!

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Вам точно будет интересно: