Звоните прямо сейчас: Киев (044) 338 12 88 Днепропетровск (056) 745 12 88
Обязательные кадровые документы в Украине - полный список от Аудит-инвест
ОСНОВА ВАШЕЙ УВЕРЕННОСТИ
  •  
  • 044 338 12 88,
  • 056 745 12 88,
  • 097 338 12 88,
  • 050 340 11 17
af@audit-invest.com.ua, mail@audit-invest.com.ua

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

21 февраля

 

Самый полный перечень кадровых документов,

которые обязательно должны быть в Вашей компании!

 

Обязаны ли Вы вести кадровую документацию? Какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия? Кто и какую ответственность несет за отсутствие кадровых  документов? 

 

Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т.д.

 

В основном трудовое законодательство сориентировано на юридических лиц, тем не менее,  распространяется и на физических лиц — предпринимателей (ФЛП), поскольку в соответствии со статьей 21 КЗоТ Украины они имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками.

 

Поэтому и юридические лица и ФЛП обязаны вести кадровую документацию.

 

Итак, какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия?

 

 

 1. Личные карточки сотрудников со следующим перечнем копий документов:

  • Паспорт
  • Диплом об образовании с приложением
  • Идентификационный код
  • Военный билет или приписное свидетельство
  • Удостоверение о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды)
  • Удостоверение о курсах повышения квалификации (и др.)
  • Свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании
  • Фото (3х4)
  • Свидетельство о браке
  • Свидетельство о рождении ребенка (до 15-ти лет)
  • Медицинская книжка (в случае необходимости)
  • Справки МСЭК
  • Индивидуальные программы реабилитации
  • Справки об освобождении (для лиц, уволенных с места отбывания наказания за уголовное преступление)
  • Контрольный лист инструктажа по охране труда
  • Согласие на обработку личных данных

 

2.  Прочие информационно-расчетные документы:

  • Приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, командировочных, премировании, дисциплинарных взысканиях (и пр.);
  • Книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;
  • Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (основных сотрудников);
  • Табели учета использования рабочего времени, графики сменности;
  • Документы, которые подтверждают начисление и выплату заработной платы (индексации, компенсации потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты; расчеты с работниками при увольнении, оплата за работу в ночное время, праздничные, нерабочие дни, сверхурочное время, за работу в тяжелых и вредных условиях, время простоя, в связи с несчастным случаем, временной потерей нетрудоспособности и т.д.);
  • Договора о полной материальной ответственности;
  • Договора гражданско-правового характера, акты выполненных работ;
  • Срочные трудовые договора с наемными работниками;
  • Должностные инструкции;
  • Трудовые договора (в т.ч. контракты);
  • Графики отпусков;
  • Штатные расписания;
  • Прочие документы.
  • Коллективный договор;
  • Протоколы общих сборов трудового коллектива:
  • о создании комиссии по подготовке проекта колдоговора;
  • о предоставлении полномочий конкретному сотруднику выступать от имени всего коллектива;
  • о рассмотрении и утверждение проекта колдоговора;
  • о рассмотрении и утверждении Правил внутреннего трудового распорядка;
  • отчеты по исполнению коллективного договора;
  • Положение об оплате труда (премировании и т.д.);
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Протоколы комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию;
  • Документы проведения аттестации рабочих мест, избрания комиссии (в случае необходимости);
  • Документы, подтверждающие обеспечение сотрудников спецодеждой, мылом, молоком, газированной водой; документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости);

 

 

ХОТИМ ОТМЕТИТЬ!

Ответственность за ведение и правильное составление кадровых документов несет работодатель.

Так, если серьезные нарушения выявит трудовая инспекция, организации грозит административный штраф, а должностному

лицу – дисквалификация.

 

Обязательные документы по кадрам в организации должны составляться своевременно, в соответствии с требованиями закона о документообороте. Таким образом, обеспечивается соблюдение прав работников и техническая безопасность на производстве. 

 

 

ВАМ ТОЧНО БУДЕТ ИНТЕРЕСНО мнение юриста:

Внеплановые проверки по труду и новые «трудовые» штрафы

 

 

 

Читайте также:

 Минимальная зарплата 3200: Какие штрафы ждут предпринимателей?

 Как уменьшить риск налоговой проверки? Основные критерии оценки рисков

 Как главному бухгалтеру справиться с большим количеством работы?

 

Яндекс.Метрика